Značnú agendu registrových súdov už môžu riešiť aj notári. Čo to v praxi znamená pre podnikateľov? Ako dlho trvá zápis údajov, aký je postup a aký je rozdiel v cene?
V priebehu posledných dvoch rokoch došlo v súvislosti so zápismi do Obchodného registra SR (ORSR) k viacerým zmenám. Od 1.2.2023 je možné založiť spoločnosť s ručením obmedzeným aj zjednodušene, online cez elektronický formulár. Od 1.11.2023 začali robiť prvozápisy s. r. o.-čiek už aj notári a do kompetencií im od roku 2025 pribudli aj zápisy zmien údajov. Podnikatelia tak už nemusia o tieto úkony žiadať priamo registrové súdy. Čo v praxi zmeny priniesli a oplatí sa využiť služby notára?
Zjednodušený zápis s. r. o. sa často nevyužíva, opačný prípad je založenie firmy cez notára
Cieľom spomínaných zmien, ktoré od roku 2023 v súvislosti s OR SR nastali, bolo najmä odbremeniť registrové súdy a urýchliť procesy. Ako vyplýva z údajov získaných Združením podnikateľov Slovenska z jednotlivých registrových súdov, v priebehu posledných troch rokov riešili všetky dokopy v priemere približne 115-tisíc návrhov týkajúcich sa zápisov údajov do obchodného registra ročne.
Z približne 347-tisíc návrhov na zápis v obchodnom registri za ostatné tri roky sa takmer každý šiesty týkal prvozápisu spoločnosti, pričom viac ako 97 % z z týchto prvozápisov sa týkali s. r. o.-čiek. O založenie s. r. o. zjednodušeným spôsobom pritom išlo len v prípade stoviek podaní. Oveľa častejšie však podnikatelia využívajú možnosť, ktorú majú od novembra 2023 – založiť firmu môžu aj cez notára, pričom ako pre Podnikajte.sk uviedla Katarína Valová z Prezídia Notárskej komory SR, v súčasnosti je už viac ako polovica prvozápisov spoločností s ručením obmedzeným registrovaná práve touto cestou.
Poznámka: Od 1.11.2023 sa tiež umožnilo, že s. r. o.-čky môžu pri zápise do ORSR zastupovať aj iné osoby, napríklad advokáti. Podrobnosti nájdete v článku Zápis s. r. o. do obchodného registra advokátom v praxi.
| Typ návrhu | 2022 | 2023 | 2024 |
|---|---|---|---|
| Počet návrhov na (prvý) zápis údajov do ORSR |
22 012 | 22 991 | 14 319 |
| Počet návrhov na (prvý) zápis údajov do ORSR, ktoré sa týkajú výlučne s. r. o.-čiek |
21 498 | 22 089 | 14 255 |
| Počet návrhov na (prvý) zápis údajov do ORSR, ktoré sa týkajú výlučne s. r. o.-čiek založených zjednodušeným spôsobom |
- | 464 | 453 |
Drvivú väčšinu z návrhov týkajúcich sa zápisu údajov do ORSR tvoria návrhy na zápis zmeny zapísaných údajov (napríklad sídla firmy, konateľa, spoločníka a podobne). V roku 2024 to bolo viac ako 84 % zo všetkých návrhov.
| 2022 | 2023 | 2024 | |
|---|---|---|---|
| Počet všetkých návrhov | 133 597 | 116 780 | 95 952 |
| Počet návrhov na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra |
111 585 (83,52 %) | 93 789 (80,31 %) | 81 633 (85,08 %) |
A zatiaľ čo do konca roka 2024 zákon umožňoval odbremeniť notárom registrové súdy pri asi 16 % návrhov, od 1.1.2025 je to už 99 % tejto agendy. Svoje výhody to prináša aj podnikateľom.
Zmena konateľa či sídla firmy v obchodnom registri už nemusí trvať „večnosť“
Ak sa podnikateľ rozhodne podať návrh či už na prvozápis spoločnosti, alebo zmenu údajov cez notára, jeho žiadosť bude vybavená v zásade na počkanie - ak v dokumentoch nie sú žiadne vady, vie notár zmeny zapísať približne do hodiny. V obchodnom registri sa potom objavia v nasledujúci deň. Naproti tomu pri podaní na súd sa stáva, že pre nápor agendy súdy nie vždy dodržia zákonnú lehotu (dva dni). Vo významnej miere sa zahltenie registrových súdov a nestíhanie lehôt prejavovalo pred pár rokmi, kedy zmena legislatívy priniesla povinnosť zápisu rodných čísel či iných identifikačných údajov konateľov, spoločníkov a ďalších osôb. Napriek tomu, že nejde o štandardnú situáciu, zahltenosť súdov sa môže odraziť na oneskorených vybaveniach návrhov – niekedy ide o dni či týždne, no v Bratislave podľa údajov zozbieraných Združením podnikateľov Slovenska evidujú aj návrhy na zápis nevybavené násobne dlhšie. K 27.1.2025 bola najdlhšia doba konania na Mestskom súde Bratislava III pri prvozápise 7 mesiacov, pri zmene údajov 3 roky a 8 mesiacov a pri výmaze 6 rokov. V prípade námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu bolo najdlhšie konanie k tomuto dni v trvaní 1 rok a 7 mesiacov (týka sa zmeny zapísaných údajov).
Postup pri zápise zmeny do obchodného registra cez notára
Podať návrh na prvozápis obchodnej spoločnosti je možný len online. Použiť je potrebné na to určenú elektronickú službu s vyplnením a odoslaním formulára pomocou sprievodcu zverejnenú na stránke sluzby.orsr.sk. „K návrhu na zápis do obchodného registra je potrebné priložiť všetky vypracované dokumenty/prílohy, ktoré ustanovuje vyhláška Ministerstva spravodlivosti SR č. 25/2004 Z. z., ako napr. spoločenskú zmluvu/zakladateľskú listinu, vyhlásenie správcu vkladu, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, podpisový vzor konateľa, vyhlásenie jediného spoločníka (ak ho potrebujete), osvedčenie o živnostenskom oprávnení a súhlas správcu dane,“ uvádza sa na stránke obchodného registra, resp. ministerstva spravodlivosti. Pokiaľ je navrhovateľ pri podávaní návrhu na zápis do obchodného registra zastúpený (napr. advokátom), k návrhu je potrebné priložiť plnomocenstvo. Návrh na zápis aj prílohy je potrebné autorizovať kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou) navrhovateľa, alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou).
Pri zaregistrovaní novej spoločnosti, ale aj pri zmene zapísaných údajov, má podnikateľ možnosť osloviť s týmto úkonom notára. Môže sa rozhodnúť medzi tromi postupmi:
- buď osloví notára so žiadosťou o právnu pomoc s vypracovaním podkladových listín, ako je zápisnica z valného zhromaždenia či rozhodnutie jediného spoločníka, ktoré sa neskôr prikladajú k registračnej žiadosti. Následne splnomocní notára na vypracovanie tejto žiadosti, notár vypracuje a priloží aj návrhový formulár a vykoná registráciu,
- alebo si podnikateľ podkladové doklady vypracuje sám, notára požiada o právnu pomoc pri vypracovaní návrhového formulára a splnomocní ho na vypracovanie registračnej žiadosti (ktorej prílohami sú podnikateľom predložené podkladové listiny, notárom vyhotovený návrhový formulár a plnomocenstvo) a následne notár vykoná registráciu,
- alebo podnikateľ vypracuje podkladové listiny aj návrhový formulár a notára požiada len o registráciu – vtedy je notár len registrátorom.
Či sú podmienky na registráciu zmeny splnené, osvedčí notár notárskou zápisnicou a vykoná zápis. Notár ako registrátor vyplní a odošle do Centrálneho informačného systému súdnictva sprievodný elektronický formulár s identifikačnými údajmi registrátora a zoznamom príloh, ktorý autorizuje. Potom priloží formulár, listiny a notársku zápisnicu. Centrálny systém mu automatizovane odošle potvrdenie o vykonaní registrácie a prvý výpis z ORSR. Tie dá notár navrhovateľovi (podnikateľovi) a v ORSR sa zápis objaví na druhý deň po registrácii.
Ak sa podnikateľ rozhodne využiť služby notára, nielenže bude zápis rýchlejší, no môže mať menej „papierovačiek“, keďže notár za neho vie vyplniť potrebné formuláre a žiadosti.
Cena zápisu s. r. o. či zmeny údajov do obchodného registra cez súd a notára
Ako uvádza K. Valová, za zápis zmeny zapísaných údajov o s. r. o. do ORSR stanovuje vyhláška Ministerstva spravodlivosti SR odmenu notára vo výške 45 eur a spolu s náhradou hotových výdavkov za Centrálny informačný systém Notárskej komory SR je to 55,90 eur. Vrátane DPH je výsledný náklad 68,76 eur.
Na druhej strane, podľa zákona o súdnych poplatkoch, si súd vyrubuje súdny poplatok za zápis zmeny údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra v sume 50 eur. Rozdiel tak je necelých 20 eur.
Iná situácia je pri prvozápise spoločnosti do obchodného registra. Za zápis s. r. o. do ORSR cez registrový súd sa platí súdny poplatok 220 eur, no pri zápise cez notára je notársky stanovený vo výške 165,90 eur a po pripočítaní 23 % DPH je to 204,06 eur. Je však potrebné počítať aj s ďalšími možnými poplatkami, napríklad za vypracovanie zakladateľských listín.
