Podnikatelia, ktorí účtujú v sústave jednoduchého účtovníctva, si musia dať pozor na zmenu. Pri zostavovaní účtovnej závierky za rok 2014 je potrebné použiť novú formu výkazu účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve.
Opatrenie Ministerstva financií SR z 24. 9. 2014 č. MF/15523/2014-74 zmenilo a doplnilo opatrenie Ministerstva financií SR z 13. 12. 2007 MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov. Zmena, ktorú so sebou novela prináša sa prvýkrát použije pri zostavovaní účtovnej závierky k 31. decembru 2014.
Nový výkaz účtovnej závierky za rok 2014 sa od pôvodného líši tým, že už neobsahuje dve súčasti: výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch. Tieto súčasti sa v novom výkaze nachádzajú spoločne v jednom dokumente. Nová podoba účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve je prílohou k vyššie uvedenému opatreniu spolu s vysvetlivkami slúžiacimi ako pomôcka k jej správnemu vyplneniu.
Účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve obsahuje:
- úvodnú stranu, na ktorej sa uvádzajú všeobecné náležitosti Úč FO (v ľavom hornom rohu sa musí nachádzať označenie UZFOv14_1),
- výkaz o príjmoch a výdavkoch Úč FO 1 - 01 (UZFOv14_2),
- výkaz o majetku a záväzkoch Úč FO 2 – 01 (UZFOv14_3).
V rámci všeobecných náležitostí možno zaznamenať aj tieto drobné zmeny:
- neuvádza sa číslo faxu,
- adresa podnikateľa nie je rozdelená na miesto trvalého pobytu a miesto podnikania (v prípade odlišnosti), ale uvádza sa len miesto podnikania,
- podpisové záznamy osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva, osoby zodpovednej za zostavenie účtovnej závierky a fyzickej osoby sa združili len do jedného podpisového záznamu fyzickej osoby.
Výkazy, ktoré sú súčasťou účtovnej závierky, t. j. výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch zostávajú nezmenené.
Vzor účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve za rok 2014 si môžete pozrieť tu.
Vysvetlivky pre zostavenie účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve za rok 2014 nájdete tu.
Všeobecné náležitosti
Prvá strana účtovnej závierky, označená ako Úč FO, obsahuje tieto všeobecné náležitosti:
- dátum, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Za obdobie 2014 sa uvádza dátum 31.12.2014,
- daňové identifikačné číslo (DIČ), ktoré účtovná jednotka získala pri registrácii na daňovom úrade,
- identifikačné číslo organizácie (IČO), ak ho má účtovná jednotka pridelené,
- kód SK NACE, ktorý sa vypĺňa podľa vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 306/2007 Z. z., ktorou sa vydáva Štatistická klasifikácia ekonomických činností
- či ide o riadnu, mimoriadnu alebo priebežnú účtovnú závierku,
- obdobie (mesiac a rok), za ktoré sa zostavuje účtovná závierka a tiež bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie,
- názov účtovnej jednotky,
- miesto podnikania,
- dátum zostavenia účtovnej závierky,
- podpisový záznam fyzickej osoby (v elektronickej podobe sa podpisový záznam neuvádza).
Pozn.: Údaje ako telefónne číslo a e-mailová adresa sa vypĺňajú dobrovoľne.
Výkaz o príjmoch a výdavkoch
Druhá strana účtovnej závierky, označená ako FO 1 – 01, patrí informáciám o príjmoch a výdavkoch, ktoré podnikateľ dosiahol počas účtovného obdobia. Poskytuje informácie o dosiahnutom výsledku hospodárenia za účtovné obdobie. Údaje sa čerpajú zo súčtových riadkov jednotlivých stĺpcov peňažného denníka, pričom sa sem zahŕňajú len zdaniteľné príjmy a výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. Údaje sa uvádzajú v celých eurách.
| Príjmy a |
Riadok b |
Za bežné účtovné obdobie 1 |
| Predaj tovaru | 01 | Príjmy za predaný tovar z peňažného denníka, inkasované v hotovosti alebo na bankový účet |
| Predaj výrobkov a služieb | 02 | Príjmy z predaných výrobkov a poskytnutých služieb z peňažného denníka inkasované v hotovosti alebo na bankový účet |
| Ostatné príjmy | 03 | Ostatné príjmy z peňažného denníka, napr. pri predaji dlhodobého majetku, inkasované v hotovosti alebo na bankový účet |
| Príjmy celkom | 04 | Súčet riadkov 01 až 03 |
| Výdavky a |
Riadok b |
Za bežné účtovné obdobie 2 |
| Zásoby | 05 | Výdavky z peňažného denníka vynaložené na kúpu zásob, uhradené v hotovosti alebo z bankového účtu*1 |
| Služby | 06 | Výdavky z peňažného denníka na obstaranie služieb, uhradené v hotovosti alebo z bankové účtu*2 |
| Mzdy | 07 | Výdavky z peňažného denníka, ktoré sa vynaložili na výplatu miezd v hotovosti alebo z bankového účtu |
| Platby poistného a príspevkov | 08 | Výdavky z peňažného denníka na úhradu poistného v hotovosti alebo z bankového účtu |
| Tvorba sociálneho fondu | 09 | Výdavky z peňažného denníka na tvorbu sociálneho fondu |
| Ostatné výdavky | 10 | Ostatné výdavky z peňažného denníka, napr. odpisy, kurzové rozdiely, odpis pohľadávok... |
| Výdavky celkom | 11 | Súčet riadkov 05 až 10 |
| Rozdiel príjmov a výdavkov | 12 | Rozdiel riadku 04 a riadku 11 |
*1napr. kancelárske potreby, dlhodobý hmotný majetok, ktorý je považovaný za zásobu, čistiace potreby, pohonné látky a pod.
*2napr. poštové služby, spotreba energií, platby za nájom, právne služby, telekomunikačné služby, platby za vedenie účtovníctva a pod.
Výkaz o majetku a záväzkoch
Tretia strana účtovnej závierky, označená ako FO 2 – 01, obsahuje informácie o majetku a záväzkoch za bežné účtovné obdobie a bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie. Údaje sa čerpajú z peňažného denníka, knihy pohľadávok a záväzkov a z pomocných kníh. Údaje sa uvádzajú v celých eurách.
| Majetok a |
Riadok b |
Za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie 1 |
Za bežné účtovné obdobie 2 |
| Dlhodobý nehmotný majetok | 01 | Vykazujú sa údaje z knihy dlhodobého nehmotného majetku v zostatkových účtovných cenách*3 a dlhodobý nehmotný majetok v obstarávaní | |
| Dlhodobý hmotný majetok | 02 | Vykazujú sa údaje z knihy dlhodobého hmotného majetku v zostatkových účtovných cenách a dlhodobý hmotný majetok v obstarávaní | |
| Dlhodobý finančný majetok | 03 | Vykazujú sa údaje z knihy dlhodobého finančného majetku v ocenení podľa § 25 zákona.*4 Pri dlhodobých termínových vkladoch sa údaje čerpajú z peňažného denníka (peňažné prostriedky na bankových účtoch). Pri dlhodobých pôžičkách sa vykazujú údaje z knihy pohľadávok | |
| Zásoby celkom | 04 | Súčet riadkov 05 až 07 | |
| Materiál | 05 | V riadkoch 05, 06 a 07 sa vykážu údaje z knihy zásob podľa § 25 zákona, doložené inventúrnym súpisom z fyzickej inventúry | |
| Tovar | 06 | ||
| Nedokončená výroba, výrobky, zvieratá, ostatné | 07 | ||
| Pohľadávky | 08 | Vykážu sa údaje z knihy pohľadávok v ocenení podľa § 25 zákona | |
| Krátkodobý finančný majetok | 09 | Súčet riadkov 10 až 12 | |
| Peniaze a ceniny | 10 | V riadku 10 a 11 sa vykážu údaje z peňažného denníka (peňažné prostriedky v hotovosti, ceniny, na bankovom účte) v ocenení podľa § 25 zákona, vrátane peňažných prostriedkov v cudzej mene *5 | |
| Účty v bankách | 11 | ||
| Ostatný krátkodobý finančný majetok | 12 | Vykážu sa údaje z knihy krátkodobého finančného majetku | |
| Priebežné položky (+/-) | 13 | Uvádzajú sa informácie z peňažného denníka o priebežných položkách. Ak je zostatok ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka v časti „príjem“, vykáže sa znamienko „+“. Ak je zostatok v časti „výdaj“, vykáže sa so znamienkom „-„ | |
| Opravná položka k nadobudnutému majetku (aktívna) | 14 | Vykazujú sa údaje z knihy opravnej položky k odplatne nadobudnutému majetku | |
| Majetok celkom | 15 | Súčet riadkov 01 + 02 + 03 + 04 + 08 + 09 +/- 13 + 14 |
| Záväzky a |
Riadok b |
Za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie 3 |
Za bežné účtovné obdobie 4 |
| Rezervy | 16 | Vykazujú sa údaje z knihy rezerv | |
| Záväzky | 17 | Vykazujú sa údaje z knihy záväzkov a tiež zostatok sociálneho fondu | |
| Úvery | 18 | Vykazuje sa zostatok nesplatenej časti úveru a pôžičiek, vrátane zostatku na bankovom účte, ktorý má mínusový stav (kontokorent) | |
| Opravná položka k nadobudnutému majetku (pasívna) | 19 | Vykazujú sa údaje z knihy opravnej položky k odplatne nadobudnutému majetku | |
| Záväzky celkom | 20 | Súčet riadkov 16 až 19 | |
| Rozdiel majetku a záväzkov | 21 | Rozdiel riadku 15 a riadku 20 |
*3 zostatková účtovná cena predstavuje cenu, v ktorej bol majetok zaradený do evidencie, po znížení odpisov a opravných položiek.
*4 v § 25 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov sa uvádzajú oceňovacie veličiny, ktoré sa použijú na ocenenie jednotlivých položiek majetku a záväzkov.
*5 cudzia mena sa vykazuje v mene euro, pričom na prepočet sa použije referenčný výmenný kurz vyhlásený Národnou bankou Slovenska v deň, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka
Ako vyplniť účtovnú závierku v jednoduchom účtovníctve v roku 2020 nájdete v článku Účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve v roku 2020 (za rok 2019).
