Zákon o cestovných náhradách umožňuje zamestnancovi pri pracovnej ceste použiť iné motorové vozidlo ako je vozidlo zamestnávateľa. Všetko, čo potrebujete vedieť o náhrade poskytovanej za použitie súkromného vozidla na pracovnej ceste, sa dozviete v nasledujúcom článku.
Zamestnanec môže po písomnej dohode so zamestnávateľom použiť na pracovnú cestu iné motorové vozidlo ako je vozidlo zamestnávateľa. Môže ísť o vlastné motorové vozidlo, alebo aj požičané motorové vozidlo, ktoré nemá zamestnanec vo vlastníctve. Poskytovanie náhrad za použitie iného motorového vozidla ako je vozidlo zamestnávateľa, je stanovené rovnako pre tuzemskú a pre zahraničnú pracovnú cestu.
Zamestnancovi patrí za pracovnú cestu základná náhrada za každý jeden kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.
Základná náhrada pri použití súkromného motorového vozidla
Základná náhrada za každý 1 km sa mení v závislosti od toho, či ide o:
- jednostopové vozidlo (motocykel, motorka, skúter, trojkolka) – základná náhrada je 0,05€/km,
- osobné cestné motorové vozidlo – základná náhrada je 0,183€/km.
Ak je potrebné použiť aj príves, základná náhrada sa zvýši o 15%/km.
Suma poskytnutej základnej náhrady sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.
Príklad č. 1
Ján Motúzik bol dňa 22.6. vyslaný na pracovnú cestu do Žiliny. Pracuje vo firme v Bratislave. Na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo a príves na prenos okien. Z Bratislavy do Žiliny je 202 km.
Základná náhrada na pracovnú cestu = (0,183 + 0,183*0,15)*404 km = 85,0218, zaokrúhlene 85,03€
Náhrada za spotrebované pohonné látky pri pracovnej ceste
Náhrada za spotrebované pohonné látky sa počíta podľa cien pohonných látok (PHL) prepočítaných podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze resp. v osvedčení o evidencii.
Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta nasledovným vzorcom:
Použitie dokladu o kúpe pohonnej látky pri tuzemskej pracovnej ceste
| Počet dokladov | Použije sa |
| jeden doklad o kúpe pohonnej látky | cena pohonnej látky uvedená na doklade |
| viacero dokladov o kúpe pohonnej látky | aritmetický priemer z dokladov o kúpe pohonnej látky v rámci pracovnej cesty |
| viacero dokladov o kúpe pohonnej látky | cena pohonnej látky uvedená na doklade pre daný úsek pracovnej cesty, pre ďalší úsek pracovnej cesty – cena pohonnej látky na ďalšom doklade |
| žiaden doklad o kúpe pohonnej látky | cena platná v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky |
Použitie dokladu o kúpe pohonnej látky pri zahraničnej pracovnej ceste
| Mena v štáte výkonu zahraničnej pracovnej cesty | Počet dokladov | Použije sa |
| euro/cudzia mena | jeden doklad o kúpe | cena uvedená na doklade prepočítaná na kilometre prejazdené mimo územia SR |
| euro/cudzia mena | viac dokladov o kúpe | aritmetický priemer z dokladov o kúpe prepočítaný na kilometre prejazdené mimo územia SR |
| euro | žiaden doklad o kúpe | cena platná v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý má euro |
| cudzia mena | žiaden doklad o kúpe | cena platná v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý má cudziu menu |
| euro/cudzia mena | žiaden doklad o kúpe | cena zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky |
Podľa § 7 ods. 6 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sa spotreba podľa technického preukazu použije nasledovne:
| Použije sa | Jazda v meste | |
| Slovenská technická norma | Spotreba podľa slovenskej technickej normy | Spotreba sa zvýši o 40% |
| Slovenská technická norma a predpis EHK | Spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom | Spotreba určená na jazdu v meste |
| Predpis Európskej hospodárskej komisie | Spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom | Spotreba určená na jazdu v meste |
| Nariadenie vlády SR o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého s členením na cykly | Mestský cyklus, mimomestský cyklus, kombinovaný cyklus – spotreba podľa príslušného cyklu premávky | Spotreba podľa mestského cyklu |
| Nariadenie vlády SR o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého bez členenia na cykly | Spotreba podľa nariadenia vlády SR | Spotreba sa zvýši o 20% |
V prípade, že je pohonnou látkou plyn alebo plyn v kombinácii s inou pohonnou látkou, spotrebu za jednotlivé pohonné látky dohodne zamestnávateľ so zamestnancom.
Dôležitým okamihom na vznik nároku na náhrady poskytované v eurách alebo v cudzej mene je čas prechodu štátnej hranice, odlet a prílet lietadla podľa letového poriadku alebo príchod a odchod z lode z prístavu.
Suma náhrady za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.
Príklad č. 2
Ján Motúzik bol dňa 22.6. vyslaný na pracovnú cestu do Žiliny. Pracuje vo firme v Bratislave. Na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo a príves na prenos okien. Cesta medzi Bratislavou a Žilinou je dlhá 198 km. V Osvedčení o evidencii, časť II. má uvedenú spotrebu podľa slovenskej technickej normy 5,5 l/100 km. Pre jazdu v meste sa spotreba zvýši o 40%. V rámci Bratislavy najazdil 3 km a v rámci Žiliny 7,7 km. Na doklade o kúpe pohonnej látky je uvedená jednotková cena 1,379€/l
Výpočet náhrady za použitie vlastného motorového vozidla na pracovnú cestu:
Základná náhrada = (0,183 + 0,183*0,15)*(198*2+7,7+3) = 85,590015, zaokrúhlene 85,60€
Náhrada za spotrebované pohonné látky:
- Mimo mesta = 5,5/100*198*2*1,379 = 30,03462
- V rámci mesta = 5,5*1,4/100*10,7*1,379 = 1,1361581
- Spolu = 30,03462 + 1,1361581 = 31,1707781, zaokrúhlene 31,18€
Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla = 85,60 + 31,18 = 116,78€.
