Kým pristúpite k tlačiarni, nachvíľku sa zastavte. Firemná tlač môže byť vďaka malým šikovným zmenám v správaní zamestnancov lacnejšia aj priaznivejšia pre životné prostredie.
Pri pohľade na pracovné stoly vo firmách vás pravdepodobne prekvapí, že sa „prehýbajú“ pod tonami vytlačených papierov a dokumentov. Neraz sa to deje zbytočne. Šetrenie finančných prostriedkov firmy aj životného prostredia v dobe elektronizácie naberá nový rozmer. Ukážeme vám, ako tlačiť vo firme ekonomicky a pritom ekologicky.
1. Začnite od seba
Ak tlačíte pre svoju potrebu viacstranový dokument, zmenšite okraje stránky tak, aby sa zmestilo viac riadkov na jeden list. Jednoducho tak dokážete zredukovať počet strán a ušetriť zopár hárkov papiera. Podobným šikovným trikom je tlač dvoch strán dokumentu na jeden hárok papiera. Dajte si ale pozor, aby bol zmenšený text dobre čitateľný.
2. Všímajte si náhľady
Pred tlačou používajte náhľad dokumentu priamo na displeji multifunkčného zariadenia. Budete presne vedieť, ako sa vám dokument vytlačí a predídete zle vytlačeným stranám a opätovnej tlači. Niektoré zariadenia dokonca umožňujú priamo v náhľade urobiť úpravy ako zoradenie strán alebo ich správne otočenie.
3. Tlačiareň vyberajte strategicky
Zamerajte sa najmä na tlačiarne s funkciou rýchleho štartu alebo úsporným režimom s rýchlym vypínaním nepoužívaných častí zariadenia. Aj vďaka tomu vaša tlačiareň môže dosiahnuť až polovičnú spotrebu energie oproti ekologickým štandardom. Na trhu sa dnes nachádzajú už aj zariadenia s funkciou ekočasovača – zariadenie si na základe analýzy predchádzajúceho používania automaticky nastaví časovač prepínania do režimu spánku, keď sa nepoužíva.
4. Eliminujte prázdne strany
Využívajte službu, vďaka ktorej tlačiareň prázdnu stranu v dokumente nevytlačí.
5. Netlačte zbytočne
Dobre si premyslite, či je daný dokument naozaj potrebné vytlačiť. Mnohé firemné procesy, ktoré zvyknete robiť papierovo, sa dnes dajú ľahko automatizovať aj bez papiera vďaka softvérovým riešeniam – ako napr. elektronický obeh faktúr za účelom schvaľovania, schvaľovanie dochádzky, archivácia objednávok, evidencia rôznych dokladov a pod.
6. Nekupujte, prenajímajte
Ak ste firma, multifunkčné zariadenie si radšej prenajímajte. Vyjde vás to omnoho lacnejšie ako kúpa tlačiarne a navyše sa nemusíte o servis zariadenia.
7. Pokiaľ je to možné, tlačte obojstranne
Väčšina zariadení to už umožňuje automaticky, stačí si to navoliť v ovládači. Zvážte, či sa vám viac oplatí tlačiť pozdĺž krátkej, alebo dlhej strany papiera.
8. Tlačte „nazeleno“
Vyberte si zariadenie, ktoré je vyrábané s ohľadom na životné prostredie. Väčšina dnešných kvalitných čiernobielych zariadení je vybavená efektívnym systémom recyklácie tonera. Mechanizmus „toner loop“ zbiera, recykluje a znova používa nespotrebovaný toner. „Opätovné použitie tonera nielenže šetrí náklady, ale zároveň znižuje spotrebu tonera a tvorbu emisií CO2,“ konštatuje Tomáš Kopecký, produktový manažér zo spoločnosti Konica Minolta Slovakia. Ďalšou funkciou mechanizmu je počítadlo ekometer, ktoré zobrazuje informácie o tom, ako ekologicky je stroj využívaný a koľko spotrebováva energie. Priamo na paneli multifunkčného zariadenia tak užívateľ vidí napríklad pomer obojstrannej tlače k jej celkovému objemu.
