Informačný systém je srdcom aj mozgom každej personálnej agentúry. Ak pôsobíte v tejto branži, mali by ste vedieť o tom, že existuje online riešenie, ktoré Vám pomôže ušetriť množstvo času, peňazí aj námahy.
Agentúry dočasného zamestnávania, inak nazývané aj personálne agentúry, sú na Slovensku veľmi rozšírené. Tieto agentúry dokážu ľuďom sprostredkovať prácu na kratšie obdobie, a tak ľudia, ktorí sa nevedia zamestnať dlhodobo, si môžu aspoň takto vylepšiť svoju finančnú situáciu. Mnoho ľudí vedia agentúry zamestnať aj dlhodobejšie, keďže mnohé firmy takýto spôsob zamestnávania radi využívajú.
Väčšina agentúr začína v malom a postupne rastie. Nájsť vhodných ľudí a vedieť ich poskytnúť zamestnávateľom vo väčšom počte, vyžaduje dobrú evidenciu uchádzačov, ich znalostí a pracovných skúseností, flexibilitu vyhľadávania vhodných kandidátov, takže to vôbec nie je jednoduché.
Vhodný softvér dokáže tieto veci pomerne značne zjednodušiť a vylepšiť. Jedným z vhodných riešení je online ekonomický softvér Humanet. Jeho súčasťou je personálny a mzdový program, ktorý obsahuje špecializovaný modul Agentúrne zamestnávanie.
Agentúrne zamestnávanie
Tento modul je priamo určený pre personálne agentúry. Umožňuje evidovať uchádzačov o prácu a v tejto evidencii rýchlo vyhľadávať vhodných kandidátov.
Okrem uchádzačov umožňuje program evidovať koncových zamestnávateľov, ku ktorým agentúra pracovníkov posiela. Pre každého zamestnávateľa je k dispozícii evidencia jeho objednávok a na základe plnenia objednávok a pracovných výkazov zamestnancov sa zamestnancom vypočíta mzda a zároveň sa vytvorí vyúčtovacia faktúra pre koncového zamestnávateľa.
Program obsahuje široké možnosti filtrovania a tvorby vlastných výstupov s väzbou na Microsoft Office, takže aj analýza a ďalšie plánovanie je oveľa jednoduchšie.
Online spracovanie
Všetko funguje online cez internet, takže je to ideálne riešenie pre agentúry s viacerými pobočkami. Výhodou tohto online ekonomického programu je samozrejme fakt, že nikdy netreba nič inštalovať a ani aktualizovať. Program vždy používate v jeho najnovšej verzii s aktuálne platnou legislatívou.
Výhodná cena
Cena programu je počítaná na základe reálneho počtu spracovaných výplat, takže je to cenovo prijateľné riešenia aj pre malé a začínajúce personálne agentúry, ktoré si tak môžu dovoliť používať riešenie, ktoré donedávna bolo výsadou iba pár veľkých personálnych agentúr.
Vopred sa za program neplatí nič. Platí sa až po spracovaní príslušného počtu miezd a samozrejme, keď je miezd viac, je cena vyššia a keď je miezd menej, cena je automaticky nižšia. Nie je potrebné uzatvárať alebo meniť akékoľvek licenčné zmluvy, keď sa počet zamestnaných pracovníkov mení.
Počet užívateľov na cenu vplyv nemá. Je jedno, či ho používa iba majiteľ agentúry alebo mnoho ďalších ľudí spravujúcich agendu personálnej agentúry.
