Využite najnovšie technológie a zvýšte zisk pri predaji, minimalizujte straty na zásobách či tovare v sklade a analyzujte detailne svoje účtovníctvo. Prinášame prehľad niekoľkých nástrojov business intelligence.
V predchádzajúcom článku o business intelligence sme vysvetlili čo je business intelligence a kedy nám môže pomôcť. Dnes si ukážeme riešenia od niekoľkých firiem, ktoré vám pomôžu pochopiť dôležitosť business intelligence v podnikaní. Konkrétne sa zameriame na analytické a reportovacie nástroje.
Používanie analytických nástrojov má niekoľko výhod:
- okamžitý a aktuálny prehľad o stave firmy,
- presné a detailné informácie o stave predajov, zásobách, tovarov alebo účtovníctve, ktoré možno filtrovať podľa času a iných kritérií,
- lepšie plánovanie pri nákupe tovarov alebo prijímaní zamestnancov a s tým súvisiaca optimalizácia nákladov,
- identifikácia najlepšie a najhoršie predávajúcich tovarov s cieľom maximalizácie ziskov.
Výhody business intelligence
V čom sú nástroje business intelligence lepšie ako vaše skúsenosti alebo priama komunikácia predajcov so zákazníkmi? Kde sa nachádza dôležitosť týchto nástrojov?
Nástroje business intelligence sú veľmi presné a podrobné
Položte predavačke vo vašom obchode nasledujúcu otázku:
Ktorý tovar sa najlepšie predáva a koľko sa ho predá?
Predavačka: tovar XY a ešte tovar YZ a predá sa ich okolo 20 kusov každý deň.
Analytický softvér:
| Názov tovar | Dátum1 | Dátum2 | Dátum3 | Priemer |
| Tovar YZ | 23 | 19 | 20 | 20,66667 |
Poznali ste tieto informácie aj bez nástrojov business intelligence? Tak si položte otázku, či dokážete zistiť ako bol predaj rovnakého, prípadne podobného tovaru minulý mesiac. Alebo minulý rok. Či ste mali na predaji väčší, alebo menší zisk v porovnaním s iným obdobím.
Nástroje business intelligence umožňujú spájať informácie z viacerých zdrojov
Predavačka síce pozná zákazníkov a ich správanie v predajni, ale predaje vo vašom e-shope môžu byť úplné iné. Informácie o najpredávanejších produktoch môžu byť potom skreslené. Prečo nespojiť informácie z predajne a e-shopu a zistiť čo sa vám skutočne predáva najlepšie. Ak nemáte e-shop, pridajte údaje z vášho iného obchodu, alebo štatistické údaje, informácie z internetu.
Nástroje intelligence poskytujú štatistické ukazovatele a závery
Kedy sa predávali tovary alebo poskytovali služby najviac? Kedy najmenej? Aké je rozloženie v čase? Aký bol priemerný zisk na tovare? Celej skupine tovarov? Koľko percent bolo reklamovaných? Podporil nákup jedného tovaru predaj druhého?
Poviete si, že na toto všetko Vám stačí program Microsoft Excel? Chyba. V Exceli nemôžete pripájať rôzne zdrojové systémy, ktoré sa pravidelne aktualizujú. Nemôžete nastaviť rozdielne prístupové práva pre rôzne typy používateľov. Excel nebol vytvorený na tento druh činností a preto by bola tvorba pokročilých reportov problematická, časovo náročná ba priam nemožná.
Investičné náklady na business intelligence sa vrátia v priebehu niekoľkých mesiacov. Výhody nižšie opísaných nástrojom oproti veľkým a komplexným riešeniam sú nasledujúce:
- jednoduchosť a zrozumiteľnosť,
- okamžitá podpora a poradenstvo,
- možnosť prispôsobenia,
- cena,
- nie sú potrebné školenia.
POHODA Business Intelligence
Tvorca obľúbeného ekonomického softvéru POHODA ponúka analytický nástroj, pomocou ktorého možno vytvárať a upravovať jednoduché i zložité reporty podľa rôznych filtrov a kritérií. Výsledné reporty sa zobrazia priamo v aplikácii Microsoft Excel formou kontingenčných tabuliek a grafov, ktoré v priebehu okamihu reagujú na otázky a požiadavky užívateľov. Z toho dôvodu nie sú potrebné žiadne ďalšie školenia na prácu so systémom. Ak zmeníte zdrojové údaje, softvér automaticky upraví report a okamžite zobrazí výsledok. Pre svoju prevádzku potrebuje POHODA Business Intelligence SQL server od spoločnosti Microsoft.
Analyzujte účtovníctvo, skladové hospodárstvo alebo doklady. Môžete si zobraziť prehľadnú výsledovku o hospodárení firmy, celkové predaje, predaje podľa jednotlivých mesiacov roka alebo stredísk, činností a zákaziek. Porovnajte ich s minulými rokmi a zistite, ktoré rozhodnutia vám pomohli v podnikaní. Ak vám nestačia údaje iba z účtovníctva, pridajte do systému informácie o predaji z pokladní alebo e-shopu a odhalíte ďalšie zaujímavosti. Najpredávanejšie položky vášho sortimentu a iné.
Softvér navyše získal ocenenie IT produkt 2012 v kategórií podnikový software a vyhral súťaž Microsoft Awards 2012.
Zdroj: http://www.stormware.sk/image/POHODA/BI/BILite_skladove_zasoby_small.jpg
| Výhody | Nevýhody |
| jednoduché ovládanie a intuitívne prostredie | je potrebné mať zakúpenú licenciu na softvér Microsoft SQL Server za 108€ |
| spolupráca s nástrojmi business intelligence od spoločnosti Microsoft | program funguje iba pod systémom Windows |
| predpripravené šablóny na reporty | nefunguje na mobilných zariadeniach |
| možnosť tvorby vlastných reportov | |
| bezplatný seminár k produktu |
Cena bez DPH od
563 € (program) + 133 € (inštalácia) + 99 € (implementácia)
Ďalšie informácie o produkte
http://www.stormware.sk/pohoda/business-intelligence/
ABRA iGATE
Je internetová aplikácia najväčšieho českého výrobcu informačných systémov. Táto aplikácia demonštruje prístup moderných nástrojov, ktoré sú dostupné na každom type zariadenia v reálnom čase. Report vytvoríte, upravíte a zobrazíte na tablete alebo v telefóne. Stačí ak ste pripojený na internet.
Zdrojové údaje môžete čerpať z viacerých odlišných databáz. Problém nerobia ani súbory z cloudu Google Drive. Môžete tak pohodlne sledovať údaje o vašej firme, alebo prezentovať dosiahnuté úspechy svojim obchodným partnerom, prípadne investorom.
Pri zakúpení produktu nie sú potrebné žiadne dodatočné investície na hardvér alebo softvér, avšak bežný užívateľ sa nezaobíde bez profesionálnej implementácie.
Zdroj: http://demo-igate.abra.eu/app/show/Majetek_-_odpisovy_plan?0
| Výhody | Nevýhody |
| minimálne požiadavky na fungovanie | potrebné internetové pripojenie |
| nástroj funguje na akomkoľvek zariadení | |
| nastavenie prístupových práv pre rôznych užívateľov | |
| možnosť zasielania automatických reportov na e-maily |
Cena bez DPH od
1 669€ (balík 1 - 5 užívateľov)
Ďalšie informácie
http://www.abra.sk/produkty/abra-igate
Retail BI
Je perspektívna malá spoločnosť, ktorá sa zaoberá zberom a komplexnou analýzou maloobchodných dát. Analýza sa vykonáva na serveroch spoločnosti a zákazníkovi sa zobrazí iba výsledný report. Zákazník je zbavený starostí o hardvér. Nástroj využíva cloudové riešenie a poskytuje sa ako služba. Preto bude mať zákazník vždy k dispozícií najnovšiu verziu nástroja a najnovšie typy reportov. Navyše odpadá potreba servisu a aktualizácií. Spoločnosť získala v roku 2012 ocenenie Podnikateľský nápad roka. Odvtedy sa rozrastá a medzi jej klientov patria veľké medzinárodné spoločnosti.
| Výhody | Nevýhody |
| špeciálne reporty pre maloobchodné predajne | orientácia na maloobchod |
| najnovšia verzia systému | potrebné internetové pripojenie |
| nulové náklady na údržbu | |
| neobmedzený počet používateľov | |
| cena |
Cena bez DPH od
75 € mesačne / predajňa + 95 € implementácia
Ďalšie informácie
