Rekreačné poukazy – tabuľka pre účtovníka

Informácie o poskytovaní príspevkov na rekreáciu a ich preplatení, či poskytovaní rekreačných poukazov, ktoré by mali vedieť účtovníci, v prehľadných tabuľkách.

Podmienky poskytovania príspevkov na rekreáciu zamestnancov upravuje § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“).

Poskytovanie príspevkov na rekreáciu zamestnávateľom

Príspevok na rekreáciu zamestnancov je povinný poskytnúť ten zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov (t. j. 50 zamestnancov vrátane a viac).  V prípade, ak sa zamestnávateľ s počtom zamestnancov menej ako 49 (a vrátane) rozhodne, že chce taktiež poskytnúť svojim zamestnancom príspevok na rekreáciu, môže tak dobrovoľne urobiť.

Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne svojim zamestnancom aj prostredníctvom rekreačného poukazu.

To, ako vypočítať počet zamestnancov si môžete prečítať v článku Rekreačné poukazy v roku 2024.

Zamestnanec, ktorý má nárok na príspevok na rekreáciu (rekreačný poukaz)

Nárok na poskytnutie príspevku má ten zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, a to ku dňu začatia rekreácie.

Zákonník práce ustanovuje v § 152a len to, že pracovný pomer zamestnanca musí trvať najmenej 24 kalendárnych mesiacov. Uvedené znamená, že nárok na príspevok na rekreáciu má aj zamestnanec na dobu určitú, neurčitú, ako aj zamestnanec s pracovným pomerom na plný úväzok alebo skrátený pracovný čas. Na príspevok na rekreáciu nemá nárok zamestnanec pracujúci na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru.

Výška príspevku na rekreáciu, ktorú si môže zamestnávateľ uplatniť do daňových výdavkov

Z uvedenej tabuľky vyplýva, že zamestnávateľ si môže do daňových výdavkov uplatniť a zároveň poskytnúť príspevok na rekreáciu zamestnancovi vo výške 55 % sumy výdavkov na rekreáciu. Je dôležité upozorniť, že táto suma nesmie prekročiť hranicu 275 € za kalendárny rok, nakoľko je to maximálna možná výška príspevku, ktorú môže zamestnávateľ vyplatiť zamestnancovi.

V praxi sa môže stať, že zamestnanec predloží zamestnávateľovi doklady o rekreácii, ktoré po prepočítaní 55 % zo sumy rekreácie presahujú sumu 275 €. V tabuľke uvádzame, maximálnu možnú výšku dokladov o rekreácii, na ktorú môže zamestnávateľ poskytnúť maximálny príspevok na rekreáciu.

Výška príspevku na rekreáciu poskytnutá zamestnancovi na kratší pracovný čas zamestnávateľ pomerne kráti

V prípade, ak má zamestnanec dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, maximálna suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

V tabuľke uvádzame príklady na krátenie príspevku na rekreáciu u zamestnanca s polovičným úväzkom a štvrtinovým úväzkom:

Účtovanie príspevkov na rekreáciu a účtovanie rekreačných poukazov

V prípade, ak zamestnávateľ poskytne príspevok na rekreáciu (nie rekreačný poukaz), zamestnancovi vzniká nárok na tento príspevok až po predložení účtovných dokladov. Zamestnanec je povinný doklady o rekreácii predložiť zamestnávateľovi do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Zamestnávateľ následne zaúčtuje 55 % zo sumy výdavkov na rekreáciu, najviac však 275 €, a to na účet zákonných sociálnych nákladov, ktorý je daňovo uznateľným a vyplatí tento príspevok na rekreáciu zamestnancovi.

Informácie o tom, čo musí obsahovať doklad pre uplatnenie príspevku na rekreáciu si môžete prečítať v článku Čo musí obsahovať faktúra (doklad) pre uplatnenie príspevku na rekreáciu

Ak sa zamestnávateľ rozhodne poskytnúť príspevok na rekreáciu zamestnancom prostredníctvom rekreačných poukazov, musí tieto rekreačné poukazy najprv nakúpiť a až následne ich odovzdá zamestnancom. Účtovanie kúpy a odovzdania rekreačných poukazov si môžete pozrieť v nasledujúcej tabuľke:

Viac informácií o účtovaní príspevkov na rekreáciu a o rekreačných poukazoch si môžete prečítať v článku Účtovanie rekreačných poukazov a príspevkov na rekreáciu.

Ďalšie zaujímavé články týkajúce sa rekreačných poukazov nájdete v sekcii Rekreačné poukazy.