Vďaka príspevku na rekreáciu môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia. Kedy je naň nárok, v akej výške a aké sú podmienky pre jeho priznanie v roku 2025?
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) v zásade zamestnávateľom ukladá povinnosť umožniť (určiť) zamestnancom čerpanie dovolenky aspoň 4 týždne v kalendárnom roku, ak na ne zamestnanec má nárok. Akým spôsobom túto dovolenku zamestnanec využije, je na jeho osobnom rozhodnutí. Avšak stráviť ju na Slovensku podporuje príspevok na rekreáciu, vďaka ktorému možno v niektorých prípadoch výdavky na dovolenku znížiť až o 55 %.
Príspevok na rekreáciu sa poskytuje buď vo forme príspevku alebo rekreačného poukazu podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o cestovnom ruchu v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cestovnom ruchu“).
Nárok na príspevok na rekreáciu od 1.1.2025
Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnávateľovi. Podľa § 152a ods. 1 Zákonníka práce na to, aby zamestnávateľ mal takúto povinnosť, musia byť splnené nasledovné podmienky:
- zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov (t.j. 50 a viac),
- pracovný pomer zamestnanca, ktorý o príspevok na rekreáciu žiada, trvá u zamestnávateľa (toho istého) nepretržite najmenej 24 mesiacov,
- zamestnanec musí o poskytnutie príspevku na rekreáciu požiadať, nevzniká teda automaticky.
Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Môže teda nastať situácia, kedy napr. na začiatku kalendárneho roka ešte podmienky na získanie nároku na príspevok splnené nebudú, a to napríklad z dôvodu, že zamestnanec ešte nebude pracovať u zamestnávateľa 24 mesiacov, ale pri ďalšom čerpaní dovolenky ku koncu toho istého roka už nárok na poskytnutie príspevku na rekreáciu mať bude. Tento nárok, ako je uvedené vyššie, totiž nevzniká automaticky s nástupom do zamestnania. Je potrebné nepretržite pracovať u toho istého zamestnávateľa aspoň 24 mesiacov.
Žiadosť o poskytnutie príspevku na rekreáciu v tom istom kalendárnom roku možno podať len u jedného zamestnávateľa. Ak má zamestnanec viacero zamestnávateľov, u ktorých spĺňa podmienky poskytnutia tohto príspevku, musí sa rozhodnúť, u ktorého z nich si svoj nárok uplatní.
Zákonník práce nebráni aj menším zamestnávateľom (s počtom zamestnancov menej ako 50), aby takýto príspevok zamestnancom dobrovoľne poskytli, pričom podmienky a rozsah príspevku zostávajú zachované v zmysle § 152a ods. 1 Zákonníka práce (suma príspevku, dĺžka pracovného pomeru zamestnanca, podanie žiadosti o príspevok). Menší zamestnávateľ však má právo voľby, či tento druh benefitov bude alebo nebude svojim zamestnancom poskytovať. Zatiaľ čo zamestnávateľ, bez ohľadu na to, či hovoríme o súkromnej sfére alebo štátnej sfére, ktorý zamestnáva 50 a viac zamestnancov, už nárok na príspevok na rekreáciu, ak sú splnené ďalšie podmienky, odrieknuť nemôže.
Počet zamestnancov sa posudzuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok (teda rok 2024).
Výška príspevku na rekreáciu od 1.1.2025
Príspevok na rekreáciu sa poskytuje v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však vo výške 275 eur za kalendárny rok. Ak zamestnanec pracuje v pracovnom pomere na kratší pracovný čas, najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok sa mu zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
V prípade, ak zamestnanec nevyčerpá celú sumu príspevku vo výške 275 eur v rámci jedného pobytu, môže si uplatniť svoj nárok u zamestnávateľa aj opakovane pri ďalšom pobyte. Zamestnávateľ mu však za rok aj v prípade viacerých žiadostí o poskytnutie príspevku na rekreáciu súhrnne (t. j. spolu za všetky žiadosti zamestnanca za rok) uhradí najviac 275 eur.
Príspevok na rekreáciu sa poskytne aj opakovanie, najviac spolu 275 eur.
Príspevok na rekreáciu v rámci zákonného limitu je ako príjem zamestnanca oslobodený od dane z príjmov. Príspevok na rekreáciu je, na druhej strane, daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov.
Oprávnené výdavky na účel príspevku na rekreáciu od 1.1.2025
Za oprávnené výdavky na účel príspevku na
rekreáciu, či inak rekreačného poukazu, sa od
1. 1. 2025 považujú nielen preukázané výdavky zamestnanca, ale aj
rodiča zamestnanca, a to na účel:
- služieb cestovného ruchu spojených s ubytovaním najmenej na 2 prenocovania na území Slovenskej republiky,
- pobytového balíka obsahujúceho ubytovanie najmenej na 2 noci a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky,
- ubytovanie najmenej na 2 noci na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,
- organizovaných viacdenných aktivít a zotavovacích podujatí počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
Službou cestovného ruchu pri posudzovaní, či ide o oprávnený výdavok na účel poskytnutia príspevku na rekreáciu, je nielen ubytovanie ako také. Patria sem napr. aj stravovacie služby, služby cestovných kancelárií a agentúr, prepravné služby, vrátane lanoviek, vlekov (skipassov), kúpeľných služieb, wellnesu a pod. za predpokladu, že súvisia s ubytovaním najmenej na 2 prenocovania na území Slovenskej republiky.
Zmena oproti predchádzajúcim rokom nastala
v tom, že oprávnenými výdavkami od
1. 1. 2025 sú nielen výdavky zamestnanca, ale aj rodiča zamestnanca.
Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Rodičom nie je na
tento účel napríklad partner rodiča, ktorý nahradil druhého biologického
rodiča. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. To
znamená, že oprávneným výdavkom je aj výdavok na rekreáciu rodiča zamestnanca
bez účasti tohto zamestnanca. Výdavky na rekreáciu rodiča zamestnanca však
v takom prípade musí rodičovi, ktorý si pobyt uhradil, o príspevok
žiadajúci zamestnanec preukázateľne preplatiť (napríklad prevodom na účet, čo
preukáže výpisom z účtu).
Okrem toho zostáva zachované, že za oprávnené výdavky použité na vyššie uvedený účel, sa považujú aj výdavky iných osôb, ktoré sa zúčastňujú na rekreácii so zamestnancom alebo s rodičom zamestnanca, a to na:
- manžela zamestnanca alebo manžela rodiča zamestnanca,
- dieťa zamestnanca,
- dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené pred rozhodnutím súdu o osvojení,
- na inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
Z uvedeného vyplýva, že ak sa zamestnanec zúčastní rekreačného pobytu na Slovensku napríklad s rodinou (manželom, deťmi), bude sa suma 55 % oprávnených výdavkov posudzovať z oprávnených výdavkov za rekreačné služby za všetkých zúčastnených členov rodiny (napríklad zamestnankyňa, manžel, dieťa). Horný limit 275 eur ale zostáva zachovaný aj v takom prípade.
Príspevok na rekreáciu vo forme rekreačných poukazov od 1.1.2025
Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne formou rekreačných poukazov podľa zákona o cestovnom ruchu. Rekreačný poukaz bude slúžiť ako platobný prostriedok, ktorým možno platiť výlučne v Slovenskej republike u určitého obmedzeného okruhu poskytovateľov služieb, pretože tento poukaz môže prijať len taká spoločnosť, ktorá má uzatvorenú zmluvu s vydavateľom poukazov. V opačnom prípade by poukaz nebolo možné akceptovať či preplatiť. O tom, či určitý poskytovateľ služieb (či už ubytovacie zariadenie, cestovná kancelária a pod.) akceptuje platbu týmto poukazom, sa možno vo väčšine prípadov informovať priamo na internetových stránkach samotných poskytovateľov.
Rekreačný poukaz je vydávaný na fyzickú osobu a súčasne je neprenosný, okrem možnosti prenosu na rodiča držiteľa rekreačného poukazu. Platnosť rekreačného poukazu je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný a možno ním platiť výlučne oprávnené výdavky (t.j. výdavky na zamestnanca, ale aj na rodiča zamestnanca, manžela, manžela rodiča zamestnanca, dieťa).
Pri poskytovaní príspevku na rekreáciu prostredníctvom rekreačného poukazu na základe zmluvy s vydavateľom rekreačného poukazu podľa osobitného predpisu je výška poplatku za sprostredkovanie služieb podľa § 152a odseku 4 (účel oprávnených výdavkov) maximálne 3 % z hodnoty rekreačného poukazu.
Poskytnutie príspevku na rekreáciu od 1.1.2025
Zamestnávateľ poskytne príspevok na rekreáciu na základe žiadosti zamestnanca. Samozrejme za predpokladu, že sú splnené podmienky na jeho poskytnutie. Zamestnanec, ktorý o príspevok žiada, pokiaľ mu nebol poskytnutý prostredníctvom rekreačného poukazu, preukazuje oprávnené výdavky do 30 dní od skončenia rekreácie, a to predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť aj označenie tohto zamestnanca.
Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní (z označenia zamestnanca na účtovnom doklade automaticky nevyplýva, že zamestnanec sa rekreácie zúčastnil), napr. ak sa rekreácie zúčastní len rodič zamestnanca. Zamestnanec však musí vedieť preukázať aj vzťah k osobe, ktorá sa na rekreácii zúčastňuje, napr. vzťah k rodičovi môže preukázať svojím rodným listom.
Súčasťou dokladu je aj uvedenie ďalších osôb, ktoré sa zúčastnili rekreačného pobytu, aby zamestnávateľ mohol posúdiť, či je nárok na preplatenie v súlade so Zákonníkom práce. Rovnako dôležité je, aby doklad obsahoval popis poskytnutých služieb, časové vymedzenie poskytnutého rekreačného pobytu, a tiež informácie o cene, o dátume úhrady za pobyt a samotné číslo dokladu jeho vystavovateľa.
