Od 1.7.2018 sú fyzické osoby registrované pre daň z príjmov a ich zástupcovia povinní komunikovať s finančnou správou výlučne elektronicky. Z uvedeného dôvodu finančná správa začiatkom júla 2018 zjednodušila registráciu a výrazne skrátila čas autorizácie na portáli finančnej správy.
Finančná správa začiatkom júla 2018 zjednotila registráciu a autorizáciu daňových subjektov, ktoré konajú sami za seba do jedného kroku. Zjednotenie registrácie a autorizácie do jedného kroku je výhodné pre daňové subjekty, ktoré sa registrujú prostredníctvom:
- kvalifikovaného elektronického podpisu (ďalej len „KEP), alebo
- občianskeho preukazu s čipom (ďalej len „eID“).
Pre daňové subjekty, ktoré sa rozhodli registrovať na elektronickú komunikáciu s finančnou správou prostredníctvom uzavretia dohody o elektronickom doručovaní sa nič nemení, nakoľko je stále potrebné, aby osobne navštívili príslušný daňový úrad, ktorý overí údaje v registračnom formulári.
V tomto článku si popíšeme postup krokov registrácie a autorizácie, ktoré sú potrebné na vybavenie elektronickej komunikácie s finančnou správou po zmene, ktorú začiatkom júla 2018 urobila finančná správa.
Ako sa registrovať na elektronickú komunikáciu s finančnou správou?
Ak sa chce daňový subjekt registrovať na elektronickú komunikáciu s finančnou správou musí navštíviť webovú stránku finančnej správy, kde je potrebné kliknúť na políčko v pravom hornom rohu s názvom „Registrácia“.
Registráciou získava daňový subjekt možnosť využívať elektronické služby, ktoré finančná správa poskytuje. Avšak na to, aby mohol daňový subjekt zrealizovať aj podanie dokumentu (napr. podať daňové priznanie) je potrebné vykonať autorizáciu k subjektu.
Autorizáciou sa priradia registrovanému používateľovi práva k dátam daňového subjektu.
Daňový subjekt si môže vybrať jednu z troch možností registrácie na elektronickú komunikáciu:
Registrácia vyplňovaním registračného formulára:
- po kliknutí na políčko „registrácia“ sa zobrazí formulár, v ktorom je potrebné vyplniť všetky polia označené hviezdičkou (povinné polia), ako je meno, priezvisko, rodné číslo, e-mailovú adresu a pod., okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód, ktoré si zvolí sám daňový subjekt,
- po vyplnení registračného formulára je potrebné stlačiť tlačidlo „registrovať“,
- o úspešnom prijatí registračných údajov bude subjekt oboznámený 1. aktivačným e-mailom. Súčasťou 1.aktivačného emailu je aktivačný link, ktorý je potrebný potvrdiť (do 24 hodín od zaslania tohto e-mailu). Potvrdením aktivačného linku subjekt potvrdil aktiváciu a systém vygeneruje 2. aktivačný e-mail, ktorý obsahuje identifikačné údaje (meno a priezvisko), ktoré daňový subjekt zadal pri registrácii,
- ďalším krokom je samotná autorizácia daňového subjektu. Subjekt musí navštíviť registrátora (daňový úrad) kvôli uvedenej autorizácii a je potrebné, aby predložil osobný identifikačný doklad (napr. občiansky preukaz, pas) a mal so sebou v dvoch kópiách dohodu o elektronickom doručovaní, ktorú je potrebné podpísať pre registrátorom. Dohodu si môže daňový subjekt stiahnuť na portáli finančnej správy v časti Elektronické služby – Elektronická komunikácia – Elektronické doručovanie dokumentov – dane (v časti Autorizácia používateľa na overenie oprávnenia konať pri využívaní eSlužieb),
- registrátor po overení žiadosti a dokladov vykoná autorizáciu s väzbou k registračnému ID kódu používateľa.
Registrácia s eID (občianskym preukazom s čipom) alebo KEP (kvalifikovaný elektronický podpis):
- v prípade registrácie s eID po kliknutí na políčko „registrácia“ budete presmerovaný na Ústredný portál verejnej správy pomocou eID karty – zadaním BOK-u, do registračného formulára sa predvyplnia údaje,
- v prípade registrácie s KEP po kliknutí na políčko „registrácia“ sa zobrazí podpisový komponent a používateľ podpíše svojim KEP-om registráciu, po podpise sa zobrazí registračný formulár s predvyplnenými údajmi,
- predpokladom pre automatickú registráciu je zaškrtnutie políčka „Žiadam o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie“, ktoré je v registračnom formulári,
- po zaškrtnutí políčka „Žiadam o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie“ a stlačení tlačidla „registrovať“, nasleduje krok automatickej autorizácie (t. j. stotožnenie osoby s osobou v registroch finančnej správy). Po automatickej autorizácii nasleduje vytvorenie profilu používateľa v osobnej internetovej zóne (OIZ) a vytvorenie autorizácie na osobné konanie. Tým pádom je registrácia a autorizácia na elektronickú komunikáciu s finančnou správou ukončená a daňový subjekt už nemusí navštíviť príslušný úrad,
- v prípade, že daňový subjekt, ktorý sa registruje prostredníctvom KEP alebo eID pri dokončení registrácie nezaškrtne políčko v registračnom formulári „Žiadam o sprístupnenie oprávnenia na osobné konanie“, bude mu vytvorený profil používateľa v osobnej internetovej zóne (OIZ) bez autorizácie. Daňový subjekt v ďalšom kroku zašle žiadosť o autorizáciu (cez pridanie autorizácie v záložke „moje autorizácie k subjektom“). Následne musí daňový subjekt navštíviť príslušný úrad, kde mu registrátor v systéme dokončí registráciu a spustí sa automatizovane proces autorizácie.
Ako má postupovať pri registrácii na elektronickú komunikáciu konateľ, s.r.o., ktorý je zároveň aj fyzickou osobou – podnikateľom?
V prípade, že konateľ, s.r.o. má zriadený prístup na elektronickú komunikáciu pre spoločnosť s ručením obmedzeným prostredníctvom dohody o elektronickom doručovaní (tzn., že má prístup prostredníctvom ID a hesla) a je zároveň aj fyzickou osobou – podnikateľom, ktorá má tiež povinnosť komunikovať s finančnou správou elektronicky od 1.7.2018, môže sa zaregistrovať prostredníctvom:
- dohody o elektronickom doručovaní nasledovne:
- s vyhotovením dvoch kópií dohody o elektronickom doručovaní navštívi registrátora (daňový úrad) s osobným identifikačným dokladom (t. j. občianskym preukazom, pasom), ktorú podpíše pred registrátorom,
- na úrade požiada (stačí aj ústne) o priradenie daňového identifikačného čísla (DIČ) fyzickej osoby – podnikateľa k jeho ID číslu (ktoré mu bolo pridelené ako konateľovi, s.r.o.),
- aby registrátor priradil DIČ fyzickej osoby – podnikateľa k ID číslu (ktoré mu bolo pridelené ako konateľovi) musí preukázať potvrdzovací e-mail alebo registračný formulár, ktorým mu bolo pridelené ID číslo,
- registrátor následne vytvorí autorizáciu k daňovému subjektu a priradí DIČ fyzickej osoby – podnikateľa k ID číslu (konateľa, s.r.o.)
- eID alebo KEP nasledovne:
- konateľ s.r.o. po prihlásení do osobnej internetovej zóny musí požiadať o autorizáciu fyzickej osoby – podnikateľa na elektronickú komunikáciu,
- v osobnej internetovej zóny klikne na „Autorizácie a zastupovania“ – „Moje autorizácie k subjektom“ – „Žiadosť o autorizáciu“,
- následne po vyplnení žiadosti o autorizáciu, má možnosť túto žiadosť odoslať prostredníctvom podpísania KEP-om alebo eID,
- registrátor následne vytvorí autorizáciu k daňovému subjektu a priradí DIČ fyzickej osoby – podnikateľa k ID číslu (konateľa, s.r.o.).
