Sociálna poisťovňa od 4. januára 2016 spustila možnosť zasielania evidenčných listov dôchodkového poistenia elektronicky. Od roku 2017 bude tento postup povinný pre všetkých zamestnávateľov.
Zamestnávateľ je povinný do 3 dní po skončení pracovnoprávneho vzťahu (napr. pracovného pomeru, dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak bol zamestnanec povinne dôchodkovo poistený) predložiť pobočke Sociálnej poisťovne evidenčný list dôchodkového poistenia. V súčasnosti majú zamestnávatelia na výber, či evidenčný list dôchodkového poistenia Sociálnej poisťovni predložia na papierovom tlačive alebo využijú novú elektronickú službu.
Pre všetkých zamestnávateľov bude predkladanie evidenčných listov dôchodkového poistenia elektronicky povinné až od 1. januára 2017. Skôr, od 1. júla 2016, si túto povinnosť budú musieť plniť zamestnávatelia, ktorí majú viac ako 20 zamestnancov.
Od 4. januára 2016 do 30. júna 2016 je zavedené prechodné obdobie, v ktorom si všetci zamestnávatelia môžu vybrať, či evidenčný list dôchodkového poistenia zašlú Sociálnej poisťovni elektronicky alebo na papierovom tlačive. Ak zamestnávateľ v tomto prechodnom období zašle evidenčný list dôchodkového poistenia elektronicky, už ďalšie evidenčné listy dôchodkového poistenia na papierových tlačivách zasielať nemôže.
Zamestnávateľom, ktorí so Sociálnou poisťovňou komunikujú elektronicky aj v súčasnosti, bude prístup k tejto novej službe pridelený automaticky. Ak zamestnávateľ nemá do systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne prístup, musí si ho zriadiť. Na zriadenie prístupu musí zamestnávateľ alebo ním splnomocnená osoba navštíviť pobočku Sociálnej poisťovne, kde so Sociálnou poisťovňou uzavrie dohodu o elektronickej komunikácii a bude mu bezplatne vydaná GRID karta (slúži na prihlasovanie sa cez internet a potvrdenie podaní).
Evidenčný list dôchodkového poistenia je možné vyplniť ako elektronický formulár alebo odoslať ako XML dokument vyhotovený mzdovým softvérom.
