Zamestnávateľ je povinný zaregistrovať zamestnanca v Sociálnej poisťovni už pred začatím výkonu jeho činnosti. Pod akým kódom ho však prihlásiť?
Prihlásenie zamestnanca v Sociálnej poisťovni – registračný list fyzickej osoby
Registračný list fyzickej osoby (ďalej len „RLFO“) predstavuje tlačivo, pomocou ktorého zamestnávateľ prihlasuje zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov v Sociálnej poisťovni. Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne už pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Pri vyplňovaní RLFO zamestnávateľ uvádza identifikačné údaje zamestnanca, ktorého prihlasuje do poisťovne, obdobie poistenia a taktiež svoje identifikačné údaje.
Dôležitým údajom pri vypĺňaní tohto tlačiva je správne uvedenie typu zamestnanca. Základným kritériom na určenie správneho typu pracovníka je rozlišovanie, či má zamestnanec pravidelný alebo nepravidelný príjem. Pravidelným príjmom rozumieme mzdu vyplácanú zamestnancovi každý mesiac, pri nepravidelnom príjme je mzda vyplácaná napr. štvrťročne. Pozor si treba dávať pri zamestnancoch pracujúcich na dohodu, konkrétne na to, aký druh dohody majú uzatvorený.
Viac informácií sa dočítate v našom článku Dohoda o pracovnej činnosti a dohoda o vykonaní práce v roku 2017.
Kódy, pod ktorými prihlásiť zamestnanca v registračnom liste fyzickej osoby do Sociálnej poisťovne
| Typ zamestnanca | Kód | |
| Pravidelný príjem | Nepravidelný príjem | |
| Zamestnanec | 1 | 2 |
| Dohoda o vykonaní práce | 3 | 4 |
| Dohoda o pracovnej činnosti | 5 | 6 |
| Dohoda o brigádnickej práci študenta: | 7 | 8 |
| bez dôchodkového poistenia | 9 | 10 |
| len na dôchodkové poistenie* | 11 | 12 |
*Typ zamestnanca 11 a 12 sa využíva v prípade, ak pridávate, odoberáte alebo rušíte poistenie na dôchodkové poistenie pre už prihláseného zamestnanca pracujúceho na dohodu o brigádnickej práci študenta (poisteného na úrazové a garančné poistenie). V prípade, ak dopoisťujete obdobie dôchodkového poistenia pred už existujúce obdobie dôchodkového poistenia, je potrebné zadať aj dátum zániku tohto poistenia.
| Typ zamestnanca | Kód |
| Dohoda do 31. 12. 2012 | 13 |
| Zamestnanec, ktorý bol dlhodobo nezamestnaný a prihlasuje sa na: | |
| úrazové a garančné poistenie | 14 |
| dôchodkové poistenie | 15 |
| nemocenské, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti | 16 |
| dôchodkové, úrazové a garančné poistenie | 17 |
| Úrazové a garančné poistenie, avšak zamestnanec má trvalé bydlisko v najmenej rozvinutom okrese | 18 |
Zamestnávateľ okrem registračného listu fyzickej osoby predkladá následne Sociálnej poisťovni aj Mesačný výkaz poistného a príspevkov a Výkaz poistného a príspevkov. V oboch výkazoch sa taktiež uvádza typ zamestnanca.
Kódy zamestnancov v mesačnom výkaze poistného a príspevkov Sociálnej poisťovne
V Mesačnom výkaze poistného a príspevkov sa uvádzajú len zamestnanci, ktorí majú pravidelný príjem. Vykazujú sa pod kódom:
| Typ zamestnanca | Kód |
| Zamestnanec | 1 |
| Dohoda o vykonaní práce | 3 |
| Dohoda o pracovnej činnosti | 5 |
| Dohoda o brigádnickej práci študenta | 7 |
| zamestnanec má znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenie | 71 |
| bez dôchodkového poistenia | 9 |
| Zamestnanec, ktorý bol dlhodobo nezamestnaný a prihlasuje sa na: | |
| úrazové a garančné poistenie | 14 |
| Úrazové a garančné poistenie, avšak zamestnanec má trvalé bydlisko v najmenej rozvinutom okrese | 18 |
Kódy zamestnancov vo výkaze poistného a príspevkov Sociálnej poisťovne
Vo Výkaze poistného a príspevkov sa uvádzajú zamestnanci v prípade vyplatenia nepravidelného príjmu pod rovnakým kódom ako v registračnom liste fyzickej osoby, avšak môžeme použiť aj kódy:
| Typ zamestnanca | Kód |
| Dohoda o brigádnickej práci študenta: | |
| zamestnanec s pravidelným príjmom má znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenie | 71 |
| zamestnanec s nepravidelným príjmom má znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenie | 81 |
Príklad č. 1:
Zamestnávateľ uzatvoril dohodu o pracovnej činnosti s fyzickou osobou na obdobie od 02. 05. – 16. 05. 2017. Dohody uzatvorené na kratšie obdobie ako je jeden mesiac sa považujú za nepravidelný príjem, zamestnanca preto prihlási do Sociálnej poisťovne pod kódom 6.
Príklad č. 2:
Zamestnávateľ uzatvoril dohodu o brigádnickej práci študenta s fyzickou osobou na dobu 10 mesiacov. Študent má právo na pravidelný príjem a uplatnil si odvodovú výnimku. Do Sociálnej poisťovne ho prihlási pod kódom 9. Ak by príjem študenta prekročil odvodovú hranicu, t. j. 200 €, je potrebné ho doprihlásiť na dôchodkové poistenie kódom 11 a vykázať ho v Mesačnom výkaze poistného a príspevkov pod kódom 71.
