Od 1. augusta 2018 vstúpili do platnosti zmeny v Sadzobníku pokút Sociálnej poisťovne. Uvedenou zmenou sa zvýši suma pokuty za oneskorené prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov, či pokuta za neprihlásenie zamestnanca do registra. Ktoré pokuty sa zvýšili v Sadzobníku pokút Sociálnej poisťovne a aké sú vlastne povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni?
V prípade porušenia povinností, ktoré vyplývajú platiteľovi poistného zo zákona č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“), môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 Eur.
Sociálna poisťovňa pri ukladaní pokuty zohľadní závažnosť porušenia povinnosti, ktoré sú ustanovené zákonom o sociálnom poistení.
Od 1. augusta 2018 sa zvýšili nasledovné pokuty:
1. pokuta za oneskorené prihlásenie zamestnanca do registra/odhlásenie zamestnanca z registra
Pokutu za oneskorené prihlásenie zamestnanca do registra alebo za oneskorené odhlásenie zamestnanca z registra po lehote môže Sociálna poisťovňa uložiť vo výške od 0,30 Eur do 16,60 Eur, a to za každý deň omeškania. Do konca júla 2018 mohla dať Sociálna poisťovňa zamestnávateľovi maximálnu pokutu len do výšky 3,32 Eur za každý deň omeškania, pričom najnižšia sadzba pokuty sa nemenila.
Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia pred vznikom poistení, najneskôr však pred začatím výkonu činnosti a je povinný odhlásiť zamestnanca z registra do ôsmich dní od zániku poistení.
Je potrebné, aby zamestnávateľ dbal na to, že zamestnanca prihlási do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia po lehote aspoň do 7 dní od začatia výkonu činnosti zamestnanca, nakoľko v takomto prípade nejde o nelegálne zamestnávanie. Neznamená to však, že zamestnávateľ má na prihlásenie zamestnanca 7 dní, lehota ktorú uvádzame na prihlásenie zamestnanca je stále platná (najneskôr pred začatím výkonu činnosti). Pre účely nelegálneho zamestnávania, ak zamestnávateľ sám prihlási zamestnanca dodatočne do siedmich dní od začatia vykonávania činnosti, bez zistenia nesplnenia tejto povinnosti kontrolnými orgánmi, nebude sa dopúšťať nelegálneho zamestnávania.
2. pokuta za neprihlásenie zamestnanca do registra/neodhlásenie zamestnanca z registra vôbec
Pokutu za to, že zamestnávateľ zamestnanca vôbec neprihlási do registra poistencov a sporiteľov a taktiež aj za to, že zamestnanca vôbec neodhlási z registra, môže Sociálna poisťovňa udeliť vo výške od 0,60 Eur do 33,20 Eur, a to za každý deň omeškania odo dňa vykonania kontroly. Do konca júla 2018 pritom mohla dať Sociálna poisťovňa zamestnávateľovi najnižšiu pokutu vo výške 0,30 Eur a maximálnu pokutu len do výšky 6,60 Eur za každý deň omeškania.
3. pokuta za oneskorené predloženie výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie
Pokutu za predloženie výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie po lehote môže Sociálna poisťovňa uložiť vo výške od 5 Eur do 1 330 za jeden výkaz. Do konca júla 2018 bola výška pokuty, ktorú mohla udeliť Sociálna poisťovňa za oneskorené predloženie výkazu poistného a príspevkov od 1,60 Eur do 663,80 Eur za jeden výkaz.
Výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie má zamestnávateľ povinnosť predložiť za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie s uvedením dňa, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca.
4. pokuta za nepredloženie výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie vôbec
Pokutu za to, že zamestnávateľ vôbec nepredložil výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, môže Sociálna poisťovňa uložiť vo výške od 10 Eur do 3 320 Eur za jeden nepredložený výkaz. Do konca júla bola v platnosti výška pokuty, ktorú mohla udeliť Sociálna poisťovňa za nepredloženie výkazu poistného a príspevkov od 3,30 Eur do 1659,70 Eur za jeden nepredložený výkaz.
Prinášame vám aj nový sadzobník pokút Sociálnej poisťovne platný od 1. augusta 2018.
Okrem vyššie uvedených povinností, má zamestnávateľ aj tieto povinnosti voči Sociálnej poisťovni:
- prihlásiť sa do registra zamestnávateľov: najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca,
- odhlásiť sa z registra zamestnávateľov: najneskôr do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca,
- oznámiť príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca: do ôsmich dní od tohto prerušenia,
- oznámiť príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne začiatok ako aj skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom: do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky,
- viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni: v lehote splatnosti, v ktorej zamestnávateľ odvádza poistné a príspevky na starobné dôchodkové sporenie za kalendárny mesiac, v ktorom zamestnanec skončil právny vzťah k zamestnávateľovi alebo do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie,
- oznámiť zmeny týkajúce sa samotného zamestnávateľa (zmena názvu a sídla), ako aj zamestnanca (meno a priezvisko): do ôsmich dní odo dňa tejto zmeny, v prípade zmeny zamestnanca do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o zmene dozvedel,
- a iné.
