Jesenné novinky od Google pre podnikateľov

Nová forma prijatých e-mailov na mobilných zariadeniach, aplikácia pre videohovory Hangouts a nový bezpečnostný prvok prihlásenia. Túto a ďalšie novinky predstavil Google

Google sa rozhodol prepracovať zobrazovanie a prácu s prijatými e-mailami na mobilných zariadeniach. Nová služba Inbox chce zmeniť spôsob, akým pracujeme s prijatými e-mailami. Zobrazovanie a kategorizácia e-mailov má byť automatická. Google chce rozhodovať čo je a čo nie je pre vás podstatné, rovnako, ako to robí pri zobrazovaní reklamy. Najväčšie novinky služby Inbox sú:

• prílohy sa presunú z úplného konca e-mailov na popredné miesta,
• služba zobrazí doplnkové informácie na základe obsahu e-mailu (číslo a poloha lietadla, počasie v mieste pristátia, poloha firmy na mape a pod.),
• kategorizácia do rôznych skupín (podobne ako v službe Gmail – dôležité, cestovanie, nákupy),
• jednoduchšia tvorba úloh priamo z e-mailov,
• uspatie e-mailov na neskorší čas, alebo dátum.

Aplikácia je dostupná zatiaľ iba na mobilné telefóny a na pozvánku. Služba Inbox nechce nahradiť Gmail, má byť jeho doplnkom.

Google Hangouts pre Windows

Hangouts poznajú všetci užívatelia Gmailu, s ktorým je táto služba veľmi úzko previazaná. Ak by sme mali Hangouts nejako opísať, hovorili by sme o mladšom bratovi populárneho programu Skype. Ide o komunikačný prostriedok, ktorý podporuje chat, hovory a videohovory. Telefonovať možno nielen s niekým, kto má Google účet, ale prakticky s hocikým na svete. Stačí vytočiť číslo. Taktiež môžete posielať hlasové SMS.

SMS správy ako aj volania na mobilné čísla sú spoplatnené.

Po novom bude Hangouts dostupný ako aplikácia pre operačný systém Windows. Aplikácia je výrazne graficky prepracovaná. Na nové správy od kolegov vás upozorní notifikácia. Hangouts sa automaticky synchronizuje so všetkými vašimi zariadeniami. Hangouts pre Windows sme ocenili najmä v časoch písania článkov. Textový editor s článkom sme mali „prilepený“ na ľavej strane obrazovky a na pravej strane sme mali otvorené konverzačné okná.

Hangouts je potrebné nainštalovať pomocou prehliadača Chrome

Prihlásenie do Google pomocou USB kľúča

Po viacerých bezpečnostných prienikoch a hackerských útokoch začína byť dvojkrokové overovanie čoraz populárnejšie. Google ako prvý zavádza možnosť prihlásenia s USB kľúčom pri dvojkrokovom overovaní. Mala by sa zvýšiť bezpečnosť a pohodlnosť pri prihlásení.

Takýto typ identifikácie znamená overenie identity užívateľa pri prihlásení do účtu spoločností dvoma nezávislými spôsobmi. Pomocou mena a hesla (krok 1) a mobilného telefónu so špeciálnou aplikáciou, resp. sms správou (krok 2). Medzi spoločnosti, ktoré podporujú dvojkrokové overenie patrí Google, PayPal, eBay, ale aj slovenská Tatra Banka, ktorá používa špeciálnu čítačku.

Na prihlásenie je potrebné vlastniť špeciálny U2F USB kľúč, ktorý v zahraničí možno kúpiť sa za niekoľko eur. V slovenských e-shopoch sme takýto USB kľúč nenašli.

Použitie tejto formy overenia podporuje zatiaľ iba prehliadač Chrome.

Veríme, že v budúcnosti bude dvojkrokové overovanie pomocou USB kľúča štandardné a podnikatelia tak budú môcť lepšie chrániť prístup na firemný server. Zvýšenú bezpečnosť vyžadujú aj cloudovú účty (často obsahujú citlivé informácie) a preto odporúčame nastaviť dvojkrokové overovanie aj na týchto účtoch.