Prehľad a stručné porovnanie cloudových online aplikácií pre vedenie účtovníctva.
Online aplikácie (cloudový softvér) sa stáva v súčasnosti čoraz viac populárnejším, a to najmä vďaka tomu, že nie je potrebné inštalovať softvér samotný, aktualizácie prebiehajú automaticky, prístup k údajom je možný z notebooku, tabletu alebo smartfónu, spravidla je poskytované šifrované pripojenie a bezpečná prevádzka serverov a zálohovanie prebieha automaticky a na niekoľko, geograficky vzdialených, miestach. V súčasnosti majú podnikatelia alebo účtovné firmy na výber z niekoľkých online aplikácií pre vedenie účtovníctva. Do prehľadu sú zahrnuté online aplikácie Keepi, HELIOS One, humanet a profit365. Všetky spomenuté online aplikácie poskytujú na výber z dvoch typov účtovníctva, ktoré v Slovenskej republike podnikatelia musia alebo môžu viesť. Takmer všetky z uvedených online aplikácií pre vedenie účtovníctva poskytujú základné funkcie. Odlišujú sa najmä doplnkovými funkciami a pracovným prostredím (grafické užívateľské rozhranie, navigácia, intutívnosť ovládania). Užitočnosť konkrétnej online aplikácie pre vedenie účtovníctva záleží od individuálnych preferencií a očakávaní používateľa.
Keepi je online účtovná aplikácia vyvíjaná spoločnosťou SOFTIP, a. s. a poskytovaná na webovej stránke www.keepi.sk. SOFTIP je jedna z najvýznamnejších slovenských IT firiem s dlhoročnými skúsenosťami v oblasti návrhu a implementácie softvérových projektov, vývoja a údržby softvérových produktov a s tým spojenými službami. Do portfólia produktov patria informačné systémy pre riadene ekonomicko-finančných procesov, riadenie ľudských zdrojov, informačné systéme pre veľkoobchod a maloobchod, dopravu a logistiku, riešenia pre manažment, verejné obstarávanie, riadenie výroby a ďalšie informačné systémy na zákazku. V súčasnosti má viac ako 3 000 zákazníkov. Okrem vedenia jednoduchého alebo podvojného účtovníctva možno v tejto online aplikácii spracovať aj daňovú evidenciu a daňové priznania k dani z príjmov. Základná funkcionalita je dostupná bez poplatkov. V keepi je možné vyskúšať si prácu na demo firme s vyplnenými vzorovými údajmi. Pre používateľov je k dispozícii aj diskusné fórum.
HELIOS One je online aplikácia vyvíjaná spoločnosťou Asseco Solutions, a. s. a poskytovaná na webovej stránke www.heliosone.eu. Spoločnosť Asseco Solutions pôsobí v segmente podnikových informačných systémov (ERP) už dvadsať rokov. Má zastúpenie na trhoch v Nemecku, Rakúsku, Švajčiarsku, Českej republike a Slovensku. Na Slovensku je najväčším výrobcom ekonomických systémov. Softvér HELIOS one umožňuje obojstranný prístup podnikateľa a prístup účtovníka. Nad rámec vedenia účtovníctva je možné zostaviť daňové priznanie k dani z príjmov. HELIOS One je dostupný v troch balíkoch, a to FREE, PROFI a ENERPRISE. Balík FREE má niekoľko obmedzení a je vhodný pre účtovné firmy do 5 klientov. Balík PROFI je limitovaný spracovaním účtovníctva len jednému klientovi ale bez obmedzenia počtu dokladov. Mesačný poplatok je vo výške 11,49 eur. Balík ENTERPRISE je pri mesačnom poplatku 17,99 eur bez obmedzení počtu klientov a dokladov.
Humanet je online účtovná aplikácia vyvíjaná spoločnosťou MADO spol. s r. o. a poskytovaná na webovej stránke www.humanet.sk. Spoločnosť MADO sa zaoberá vývojom online ekonomického softvéru Humanet, ktorý zahŕňa spracovanie personalistiky a miezd, podvojného účtovníctva a jednoduchého účtovníctva. História spoločnosti siaha do roku 1993. Humanet bol uvedený do praktického používania v roku 2007. Ekonomický systém možno bezplatne vyskúšať po dobu 30 dní prostredníctvom demoverzie, ktorá obsahuje vzorové údaje. Mesačný poplatok sa odvíja od počtu spracovaných položiek, pričom k dispozícii je testovací kredit v hodnote 10 eur. Cena za položku v účtovnom programe je 0,048 eur. Licencia nie je obmedzená počtom firiem a používateľov. Online aplikácia dokáže spracovať aj daňové priznania k dani z príjmov.
Profit365 je online účtovná aplikácia vyvíjaná spoločnosťou Finecon Technologies, s. r. o. a poskytovaná na webovej stránke www.profit365.eu. Spoločnosť Finecon Technologies sa venuje vývoju účtovných systémov od roku 1997. Profit365 umožňuje spracovanie jednoduchého a podvojného účtovníctva. Aplikáciu možno prepojiť s internetovým obchodom. Pri prechode z iného účtovného softvéru je v ponuke asistencia importu dokladov. Počas 30 dní je k dispozícii plne funkčná verzia. Po uplynutí skúšobnej doby môže používateľ údaje len zobraziť. Ak chce pokračovať v používaní online softvéru, je potrebné zakúpiť jeden z balíkov. Cena za balík pre jednu firmu s neobmedzeným počtom zápisov v účtovnom denníku je 119 eur na jeden rok. Pre neobmedzený počet firiem a s obmedzeným počtom zápisov v účtovnom denníku na 50 000 ročne je cena vo výške 191 eur na jeden rok. Kedykoľvek počas roka je možné dokúpiť účtovné zápisy. Cena ďalších 1 000 účtovných zápisov je 11 eur vrátane dane z pridanej hodnoty.
Porovnanie online účtovných aplikácií pre vedenie účtovníctva a ich vybraných funkcií a vlastností
| Online účtovná aplikácia | Keepi | HELIOS One | Humanet | profit365 |
| Typ účtovníctva | ||||
| Jednoduché účtovníctvo | áno | áno | áno | áno |
| Podvojné účtovníctvo | áno | áno | áno | áno |
| Viac firiem | áno | áno | áno | áno |
| Účtovná závierka a výkazy v cloudových účtovných aplikáciach (softvéroch) | ||||
| Zostavenie kompletnej účtovnej závierky v podvojnom účtovníctve | áno | áno | áno | áno |
| Zostavenie kompletnej účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve | áno | áno | áno | áno |
| Financie v cloudových účtovných aplikáciach (softvéroch) | ||||
| Pokladnica v mene EURO | áno | áno | áno | áno |
| Pokladnica v zahraničnej mene | - | áno | áno | áno |
| Bankový účet v mene EURO | áno | áno | áno | áno |
| Bankový účet v zahraničnej mene | - | áno | áno | áno |
| Platba kreditnou/debetnou kartou | áno | - | - | - |
| Kurzový lístok | - | áno | áno | áno |
| Objednávanie a fakturácia v cloudových účtovných softvéroch | ||||
| Vyhotovenie cenových ponúk | - | - | áno | áno |
| Import faktúr | áno | - | - | áno |
| Vyhotovenie objednávok | áno | áno | áno | áno |
| Vyhotovenie faktúry | áno | áno | áno | áno |
| Sledovanie neuhradených záväzkov (faktúr) | áno | áno | áno | áno |
| Sledovanie neinkasovaných pohľadávok (faktúr) | áno | áno | áno | áno |
| Vyhotovenie preddavkovej faktúry | áno | áno | áno | áno |
| Vyhotovenie opravnej faktúry/dobropis/ťarhopis | áno | áno | áno | áno |
| Daň z pridanej hodnoty v cloudových účtovných aplikáciach | ||||
| Modul pre platiteľa DPH | áno | áno | áno | áno |
| Majetok v cloudových účtovných aplikáciach | ||||
| Evidencia dlhodobého majetku | - | áno | áno | áno |
| Tvorba odpisových plánov | - | áno | áno | áno |
| Skladová evidencia zásob | áno | áno | áno | áno |
| Doplnkové služby v cloudových účtovných aplikáciach (softvéroch) | ||||
| Prepojenie s eshopom | - | - | - | áno |
| Import výpisov z bankového účtu | áno | - | - | áno |
| Analytické nástroje/Manažérske prehľady/Filtre | áno | áno | áno | áno |
| Import z iných účtovných softvérov | - | - | - | áno |
| Schopnosť nahrať listinný doklad | - | áno | áno | áno |
| Asistencia pri prechode z inej aplikácie | - | - | - | áno |
| Elektronický archív | - | áno | - | áno |
| Daň z príjmov v on-line (cloudových) účtovných aplikáciach | ||||
| Daňové priznanie k dani z príjmov FO - B | áno | áno | áno | - |
| Daňové priznanie k dani z príjmov PO | áno | áno | áno | - |
| Podmienky používania cloudových účtovných aplikácií | ||||
| Bezplatné používanie | áno | áno | áno | áno |
| Kritérium obmedzenia bezplatného používania | rozšírené funkcie | počet dokladov za mesiac | vyčerpaný 10 eur benefit | 30 dní |
| Počet klientov | 4029 | - | viac ako 6000 | - |
| Mesačný poplatok | od 3,8 €/mesiac | od 11,49 €/mesiac | od počtu dokladov | od 119 €/rok |
| Technické a zabezpečenie cloudových účtovných aplikácií (softvérov) | ||||
| Prístup z počítača/notebooku | áno | áno | áno | áno |
| Prístup z mobilu/tabletu | áno | áno | áno | áno |
| Textový pomocník (help/manuál/príručka/blog) | - | áno | áno | áno |
| Pomoc formou online chatu | online podpora | - | áno | áno |
| Pomoc telefonicky | - | - | áno | áno |
| Vymazať/zrušiť firmu | áno | - | áno | - |
| Šifrované pripojenie | áno | áno | áno | áno |
| Zálohovanie | viacnásobne | áno | pravidelne/ automaticky | každú hodinu |
Poznámka: Prehľad je spracovaný k 1. 4. 2015.
Cloudový účtovný softvér je komplexným riešením, ktorého neoddeliteľnou súčasťou je modul pre fakturáciu. Okrem účtovania je možné faktúru vystaviť a poslať emailom alebo vytlačiť. Ak hľadáte online aplikácie (cloudový softvér) len pre účel fakturácie, viac informácií a porovnanie niekoľkých online fakturačných aplikácií nájdete v článku Prehľad online fakturačných aplikácií v roku 2015.
