Ak sa nachádzate v zahraničí potrebujete vybaviť firemné záležitosti, niektoré úkony môžete zúradovať aj na zastupiteľskom úrade (ambasáde) Slovenskej republiky.
Slovenská republika má v súčasnosti vo viac ako 60 krajinách zastupiteľské úrady (ambasády). Úlohou týchto úradov (ambasád) je okrem iného pomáhať slovenským občanom v zahraničí. Zastupiteľské úrady (ambasády) sú oprávnené vykonávať aj funkciu notára.
Na slovenskom zastupiteľskom úrade (ambasáde) v zahraničí môže občan slovenskej republiky okrem rôznych občianskych úkonov, ako napríklad uzavretie manželstva, vydanie rodného listu, vydanie občianskeho preukazu či cestovného pasu, požiadať aj o:
- osvedčenie (overenie) pravosti podpisu,
- osvedčenie pravosti fotokópie dokumentu,
- výpis z registra trestov,
- vydanie odpisu, výpisu alebo písomnej informácie a úradných záznamov, registrov, evidencií, listín alebo spisov (napr. výpis z registra trestov, výpis z obchodného registra, výpis zo živnostenského registra, výpis z katastra nehnuteľností, rodný list, sobášny list, doklad o štátnom občianstve, rozhodnutia súdov, potvrdenia daňových úradov, doklad o odbornej kvalifikácii, diplomy, maturitné vysvedčenie),
- osvedčenie podľa Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia
zahraničných verejných listín (apostilu), - vyhotovenie prekladu do slovenského jazyka,
- vyhotovenie prekladu zo slovenského jazyka.
Za vykonanie konkrétnych úkonov vyberajú konzulárne úrady (ambasády) konzulárne poplatky. Vo väčšine prípadov je potrebné dohodnúť si termín vopred. K vybaveniu žiadosti budete potrebovať doklad totožnosti a jednu jeho kópiu.
Konzulárne poplatky sú vyššie v porovnaní s poplatkami napr. u notára alebo na konkrétnom úrade. Vystavenie výpisu z obchodného registra:
- na príslušnom okresnom súde podlieha poplatku 6,50 eura (bez ohľadu na počet strán)
- u notára podlieha poplatku 1,33 eura bez DPH za osvedčenie pravosti každej strany výpisu,
- na zastupiteľskom úrade (ambasáde) podlieha poplatku 5 eur za každú, aj začatú stranu výpisu.
Čo znamená vydanie apostilu
Verejné listiny vydané orgánmi Slovenskej republiky vyžadujú na svoje použitie pred orgánmi cudzieho štátu alebo pred orgánmi v cudzine vyššie overenie alebo tzv. apostil. Verejnou listinou je listina, na ktorej je odtlačok pečiatky slovenského orgánu, úradu alebo úradnej osoby a podpis úradnej osoby. Za verejnú listinu sa považujú aj osvedčovacie doložky. Vydanie apostilu znamená, že verejná listina sa opatrí špeciálnou pečiatkou alebo osobitným listom.
Prečítajte si aj: Čo je to apostil a kedy ho využijete?
