Ako postupovať pri podaní návrhu na zápis identifikačných údajov do obchodného registra do konca septembra 2022? Prinášame postup vo video návode krok za krokom pre s.r.o.
Aktualizácia k 20.2.2023: Parlament 20.12.2022 schválil návrh zákona, ktorým sa s účinnosťou od 1.1.2023 zrušilo ukladanie pokút z dôvodu nesplnenia termínu zápisu identifikačných údajov do Obchodného registra SR. To znamená, že identifikačné údaje možno do registra doplniť aj naďalej, a to buď samostatným bezplatným návrhom na zápis, alebo spolu s inou zmenou zapísaných údajov prostredníctvom spoplatneného návrhu na zápis.
Aktualizácia k 30.9.2022: Vláda SR schválila návrh zákona, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a v rámci neho nový novelizačný bod, ktorým sa navrhuje, aby fyzickým osobám oprávneným konať v mene zapísanej právnickej osoby, nebola ukladaná pokuta z dôvodu nesplnenia povinnosti podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do Obchodného registra do 30. septembra 2022, len z dôvodu nesplnenia tohto termínu. Taktiež sa má upustiť od pokút uložených do účinnosti návrhu zákona (výlučne z dôvodu nesplnenia termínu 30. 9. 2022). Tento návrh zákona ešte čaká prerokovanie v parlamente.
Od októbra 2020 sa novelou zákona o obchodnom registri rozšírila povinnosť zapísať do obchodného registra niektoré osobné (identifikačné) údaje osôb, a to o dátum narodenia, rodné číslo alebo iný identifikačný údaj, ak rodné číslo nie je pridelené (napr. číslo občianskeho preukazu či pasu). Identifikačné údaje o zákonom ustanovených osobách (napr. spoločníkoch, konateľoch, prokuristoch) je potrebné doplniť do obchodného registra najneskôr do 30. 9. 2022.
Ak tieto údaje neboli zo strany Ministerstva spravodlivosti SR do 31. 5. 2022 doplnené automaticky, treba do 30. 9. 2022 podať samostatný návrh na zápis identifikačných údajov registrovému súdu. Či došlo k automatickému doplneniu sa dá overiť na webovej stránke obchodného registra - ak má zapísaná spoločnosť pri mene fyzickej osoby (napr. pri spoločníkovi) panáčika so zelenou fajkou, znamená to, že táto osoba má zapísané všetky identifikačné údaje. Naopak, ak údaje doplnené neboli, je pri mene fyzickej osoby červené X - vtedy je potrebné údaje doplniť.
Návrh na zápis identifikačných údajov sa podáva výlučne elektronickou formou cez elektronickú službu na portáli www.slovensko.sk prostredníctvom existujúceho (zmenového) formulára - „Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri“ s tým, že ide o výlučné doplnenie identifikačných údajov. Podanie tohto návrhu je bezplatné.
Bližšie informácie nájdete v článku Povinný zápis rodného čísla alebo čísla občianskeho preukazu do obchodného registra bude bezplatný.
Podanie elektronického návrhu pozostáva z nasledovných krokov:
- Príprava a vyplnenie zmenového formulára
- Vyhľadanie a potvrdenie služby
- Prihlásenie používateľa
- Vyplnenie formulára
- Pripojenie a odoslanie príloh
Ide o povinnú prílohu zápisu, preto si ju pripravte ako prvú. Prostredníctvom tohto formulára doplníte chýbajúce údaje o spoločníkoch či konateľoch. Ak prikladáte aj splnomocnenie či čestné vyhlásenie, uvediete to v tomto formulári ako prílohu. Prílohy si uložíte na disk.
Na portáli www.slovensko.sk treba v pravej časti kliknúť na sekciu „Nájsť službu“. Po jej zobrazení stačí do časti vyhľadávania „Názov inštitúcie alebo úradu“ zadať: „Obchodný register“ (prípadne „Názov elektronickej služby“ zadať priamo: Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri) a dať vyhľadať. Po vyhľadaní treba kliknúť na tlačidlo „Služba“.
V prípade, že bol používateľ prihlásený ešte pred
vyhľadaním elektronickej služby, zobrazí sa už rovno príslušný elektronický
formulár. V opačnom prípade (ak prihlásený nebol), bude musieť zadať svoje
prihlasovacie údaje a až po prihlásení sa formulár zobrazí.
Následne je v časti označenej ako Elektronický dokument potrebné odpovedať na otázku „Aký typ podania podávate?“ zvolením „Zmena“. Potom sa zobrazí otázka, či používateľ dopĺňa výlučne identifikačné údaje v zmysle zákona č. 403/2021 Z. z., kde treba vybrať „Áno“.
Ďalej sa vyplní druhá otázka „Aká je právna forma subjektu?“ zvolením príslušnej formy obchodnej spoločnosti (napr. s.r.o.), ktorej sa týka doplnenie identifikačných údajov. Na záver treba ešte vypísať kontaktný e-mail a kliknúť na „Pokračovať“.
Posledným krokom je pripojenie príloh – zmenového formulára (návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra), resp. iných príloh, ktoré musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Podpísať ich môžete priamo v slovensko.sk. Nakoniec treba podpísať celý formulár a už len kliknúť na tlačidlo „Odoslať“.
Pre uľahčenie sme pripravili detailný videopostup.
