Sumy základných náhrad pri pracovných cestách sa zvyšujú. Koho sa to týka a o koľko vzrastú? Porovnanie súm aj s predošlými rokmi.
Nárok na základnú náhradu pri použití motorového vozidla
Zamestnanec sa môže so zamestnávateľom písomne dohodnúť, že pri pracovnej ceste využije svoje súkromné motorové vozidlo. Takéto motorové vozidlo však musí byť následne zahrnuté do daňového priznania k dani z motorových vozidiel za príslušné obdobie. Zamestnávateľ môže, ale nemusí, stanoviť aj ďalšie podmienky, ktoré musia byť v takom prípade dodržané, napríklad, že auto musí mať havarijné poistenie.
Pri použití súkromného vozidla prináleží zamestnancovi náhrada za spotrebované pohonné látky podľa jednotkovej ceny pohonnej látky. Podľa novely zákona o cestovných náhradách účinnej od 1.1.2025 platí, že sa táto náhrada násobí spotrebou vozidla za každý, aj začatý kilometer jazdy.
Zamestnancovi patrí taktiež základná náhrada za každý, aj začatý kilometer jazdy. Nárok na základnú náhradu má aj živnostník (SZČO). Sadzby sa upravujú Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
Podľa § 7 ods. 2 prvej vety Zákona č. 283/2002 Z. z.o cestovných náhradách sa zvyšujú o percento rastu kumulatívneho indexu cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel zverejneného štatistickým úradom za príslušný kalendárny mesiac v porovnaní s kumulatívnym indexom cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel zverejneným štatistickým úradom za kalendárny mesiac, na základe ktorého sa sumy základnej náhrady naposledy zvýšili, ak tento rast je najmenej 5 %. Ako vyplýva zo štatistických údajov za mesiac december 2024, táto podmienka bola v poslednom mesiaci minulého roka splnená, a tak sa základná náhrada za 1 km pri použití motorového vozidla zvýši od 1. marca 2025.
Sumy základnej náhrady pri pracovnej ceste od 1.3.2025
Ako vyplýva z Oznámenia Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zo 7. februára 2025, od marca bude zamestnancom alebo SZČO patriť vyššia suma základnej náhrady, a to v nasledovnej hodnote:
| Typ vozidla | Základná náhrada do 28.2.2025 | Základná náhrada od 1.3.2025 | Zvýšenie o |
|---|---|---|---|
| Jednostopové vozidlá (motocykle)/trojkolky | 0,075 eura/km | 0,080 eura/km | 0,005 eura/km |
| Osobné cestné motorové vozidlá | 0,265 eura/km | 0,281 eura/km | 0,016 eura/km |
Sumy základnej náhrady sa zaokrúhľujú na tri desatinné miesta nahor, výsledná suma na najbližší eurocent nahor.
Príklady výpočtu základnej náhrady
Príklad na výpočet základnej náhrady za 1 km pri použití súkromného auta v roku 2025
Zamestnávateľ so sídlom v Považskej Bystrici vyslal na pracovnú cestu do Nitry svoju zamestnankyňu Lenku. Lenka na pracovnú cestu použila vlastné motorové vozidlo. Vzdialenosť medzi prácou v Považskej Bystrici a Nitrou je 162 km. Výšku základnej náhrady vypočíta zamestnávateľ Lenke nasledovne:
Výpočet základnej náhrady za km do 28.2.2025
Základná náhrada za použitie súkromného vozidla sa do konca februára 2025 vypočíta ako 0,265 eura x 324 km (162 km tam, 162 späť, teda 162 x 2) = 85,86 eur. Základná náhrada bude Lenke vyplatená vo výške 85,86 eura.
Výpočet základnej náhrady za km od 1.3.2025
Základná náhrada za použitie súkromného vozidla sa od marca 2025 vypočíta ako 0,281 eura x 324 km (opäť 162 km x 2) = 91,044 eura. Po zaokrúhlení bude základná náhrada vyplatená Lenke vo výške 91,05 eura. Za rovnakú cestu tak dostane o 5,19 eura viac.
S výpočtom cestovných náhrad za použitie súkromného vozidla pomôže aj naša praktická kalkulačka.
Vývoj súm základnej náhrady za 1 km pri použití motorového vozidla
Sumy základných náhrad sa po desiatich rokoch zmenili v roku 2019. Následne, počas pandémie (v roku 2020 a 2021) boli stanovené pevnou sumou a od mája 2022 sa menili v pravidelných intervaloch podľa spomínaného ukazovateľa štatistického úradu. V grafe uvádzame krivku vývoja súm základnej náhrady za 1 km pri použití motorového vozidla.
Ďalšie podrobnosti o tom, na čo vzniká nárok pri tuzemskej a zahraničnej pracovnej ceste zamestnancovi, konateľovi spoločnosti či SZČO v tomto roku, približujeme v článku Cestovné náhrady od 1.1.2025.
