Takmer všetky firmy budú mať od 1.11.2018 povinnosť zapísať do obchodného registra nový údaj - informáciu o takzvanom konečnom užívateľovi výhod. Bližšie informácie o tejto povinnosti prinášame v nasledovnom článku.
Kto je konečným užívateľom výhod a v čom spočíva povinnosť zapísať konečného užívateľa výhod do obchodného registra?
Všetky slovenské firmy, ktoré neemitujú cenné papiere prijaté na obchodovanie na burze (t. j. absolútna väčšina spoločností zapísaných v obchodnom registri), budú od 1.11.2018 povinné zapísať do neverejnej časti obchodného registra meno, priezvisko, rodné číslo (alebo dátum narodenia), adresu trvalého či iného pobytu a ďalšie údaje o tzv. konečnom užívateľovi výhod. Ide o povinnosť zavedenú v súvislosti s prijatím novely zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, ktorá sa dotkne takmer všetkých novo zakladaných ako aj existujúcich firiem.
Konečným užívateľom výhod sú obvykle spoločníci (pri splnení danej povinnosti nezáleží na tom, že v obchodnom registri už zapísaní sú), akcionári, tichí spoločníci a niekedy tiež štatutári, pokiaľ zodpovedajú zákonom stanovenej definícii. Podľa nej je konečným užívateľom výhod zjednodušene:
- Fyzická osoba, ktorá má priamy alebo nepriamy podiel alebo ich súčet najmenej 25 % na hlasovacích právach v právnickej osobe alebo na jej základnom imaní
- Fyzická osoba, ktorá má právo na hospodársky prospech najmenej 25 % z podnikania alebo z inej činnosti fyzickej osoby – podnikateľa alebo právnickej osoby
- Fyzická osoba, ktorá je štatutárnym orgánom, riadiacim orgánom, dozorným orgánom, kontrolným orgánom alebo členom týchto orgánov
- Fyzická osoba, ktorá je zakladateľom alebo zriaďovateľom združenia majetku
Odpovede na najčastejšie otázky týkajúce sa zápisu konečného užívateľa výhod nájdete v článku Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra – najčastejšie otázky
Aký je rozdiel medzi zápisom konečného užívateľa výhod do registra partnerov verejného sektora (RPVS) a zápisom konečného užívateľa výhod do obchodného registra (OR)?
Ako už na Slovensku býva zvykom, pôjde o dva rôzne systémy a s tým spojené povinnosti, ktoré budú existovať nezávisle na sebe. Každá firma tak bude musieť zapísať konečného užívateľa výhod do obchodného registra a niektoré z nich, ktoré sa podľa zákona povinne zapisujú do registra partnerov verejného sektora (napr. v súvislosti s účasťou na verejnom obstarávaní), musia zaistiť zápis konečného užívateľa výhod aj do registra partnerov verejného sektora.
Firmy, ktoré konečného užívateľa výhod už zapísali do registra partnerov verejného sektora (RPVS), tak musia učiniť ešte raz a nechať danú osobu zapísať aj do obchodného registra.
Aká je lehota na zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra?
Firmy, ktoré boli alebo budú zapísané založené do obchodného registra do 31.10.2018, musia zaistiť zápis konečného užívateľa výhod najneskôr do 31.12.2019. Čím skôr však túto povinnosť zaistia, tým menej problémov môžu očakávať napríklad pri verejnom obstarávaní, čerpaní dotácií a pod.
Novo založené firmy, ktoré budú do obchodného registra zapisované od 1.11.2018, musia konečného užívateľa výhod zapisovať už pri prvozápise do obchodného registra.
Pokiaľ konečný užívateľ výhod nebude do obchodného registra zapísaný včas, firme hrozí uloženie pokuty až do výšky 3 310 EUR.
Aké sankcie hrozia za nedodržanie povinnosti zápisu konečného užívateľa výhod do bochodného registra alebo do Registra partnerov verejného sektora nájdete v článku Sankcie za porušenie povinnosti zápisu konečného užívateľa výhod
Ako zaistiť zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra a koľko takýto zápis stojí?
Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra bude možný iba za pomoci k tomu určeného formulára. Pokiaľ sa plán postupnej elektronizácie služieb obchodného registra naplní ešte v roku 2018, predpokladá sa, že zápis konečného užívateľa výhod bude možný len elektronicky. Ak k naplneniu plánu nedôjde, k dispozícii by mal byť tiež formulár, ktorý možno podať v listinnej podobe. Bez ohľadu na to, akou formou sa koneční užívatelia výhod budú zapisovať, už teraz je isté, že za podanie návrhu na zápis do obchodného registra sa nebude platiť žiaden súdny poplatok.
Napriek tomu sa však podnikateľom odporúča využiť pomoc profesionála, ktorý im pomôže s prípravou príloh a so samotným zápisom konečného užívateľa výhod do obchodného registra.
Ak sa však rozhodnete zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra zrelizovať svojopomocne, prinášame vám praktické články, ktoré vám krok po kroku vysvetlia ako to urobiť:
- Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra - postup
- Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra – praktický videonávod
Samotný videonávod si môžete pozrieť aj tu:
