Od roku 2021 odbudnú oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni, no zamestnávateľom pribudne nová byrokracia v podobe uvádzania identifikačného čísla poistného vzťahu. Zavádza sa aj tzv. druhá šanca.
Zamestnávatelia, SZČO či iní poistenci budú mať od januára 2021 menej oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni. Pre zamestnávateľov však bola pridaná aj jedna nová povinnosť, a to uvádzanie identifikačného čísla poistného vzťahu pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou.
Odhláška a oznamovacie povinnosti zamestnávateľa od 1.1.2021
Vo vzťahu k zamestnávateľom sa ruší povinnosť zamestnávateľa:
- odhlásiť sa z registra zamestnávateľov vedeného Sociálnou poisťovňou do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa v registri zamestnávateľov na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia;
- oznamovať Sociálnej poisťovni:
- zmeny v údajoch jeho zamestnanca: priezviska vrátane všetkých predošlých priezvisk, mena, stavu a miesta trvalého pobytu, identifikačného čísla sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (rodného čísla) - zmenu týchto údajov bude Sociálna poisťovňa získavať z Registra fyzických osôb. Naďalej však zostáva povinnosť zamestnávateľa oznámiť zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý na území Slovenskej republiky nemá trvalý pobyt alebo prechodný pobyt, a to do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.
- začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom. Naďalej však zostáva povinnosť zamestnávateľa oznámiť prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca do ôsmich dní od tohto prerušenia.
Nová povinnosť zamestnávateľov – uvádzanie identifikačného čísla poistného vzťahu (IČPV) od roku 2021
Zamestnávatelia budú mať od nového roku povinnosť pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou uvádzať identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV), a to od sprístupnenia tohto IČPV Sociálnou poisťovňou.
IČPV je jedinečný identifikátor právneho vzťahu, pridelený pri prihlásení zamestnanca na konkrétny poistný (právny) vzťah – rolu. Zamestnávateľ tak bude povinný uvádzať pridelené IČPV napr. pri podávaní Registračného listu fyzickej osoby ako aj pri vykazovaní vymeriavacieho základu na tlačivách: Mesačný výkaz poistného a príspevkov a Výkaz poistného a príspevkov.
Sociálna poisťovňa bude zamestnávateľovi sprístupňovať IČPV zamestnanca prostredníctvom svojich elektronických služieb, ktoré zamestnávatelia využívajú v komunikácii so Sociálnou poisťovňou.
Podrobnejšie informácie pre zamestnávateľov o dátume začiatku zobrazovania IČPV v e-Službách, kontrolách, vystavení XSD schém ako aj PDF formulárov budú postupne zverejňované v systéme e-Služieb.
Aktualizované dňa 14.1.2021: Dátum začiatku zobrazovania IČPV bol stanovený na 14.1.2021. Od tohto dátumu je potrebné uvádzať IČPV na Registračnom liste fyzickej osoby k poistným vzťahom, ku ktorým bolo IČPV pridelené.
Uvádzanie IČPV na registračnom liste fyzickej osoby (RLFO) od 14.1.2021
Pred dátumom začiatku zobrazovania sa IČPV neuvádza. Kontrola na uvádzanie / neuvádzanie IČPV prebieha podľa dátumu začiatku zobrazovania IČPV (14.1.2021) voči nasledujúcim dátumom na RLFO:
- prihláška (len typy 11, 12, 15, 16, 19, 20, 21 a 22) - dátum vzniku poistenia,
- zmena - dátum vzniku zmeny,
- prerušenie - dátum vzniku alebo zániku prerušenia,
- zrušenia prihlásenia - dátum zrušenia prihlásenia,
- odhláška - dátum zániku poistenia.
IČPV je viditeľné v časti „Register“, po zvolení obdobia alebo zadaní konkrétneho rodného čísla.
Zobrazí sa spolu s konkrétnym poistením a doteraz zobrazovanými údajmi, ktoré sú propagované z cieľového informačného systému po spracovaní RLFO minimálne dvakrát za deň. Ide o odporúčané miesto na zobrazenie IČPV.
V časti „Register“ je od 14.1.2021 dostupné aj tlačidlo na stiahnutie zoznamu poistení spolu s IČPV, vo formáte CSV (zoznam určený na spracovanie softvérom).
Taktiež je viditeľné v časti „Prehľad - Registračný list fyzickej osoby“ po kliknutí na číslo dokumentu EZU. Zobrazí sa spolu so stavom spracovania dokumentu „spracovaný“, ktorý je z cieľového informačnom systému propagovaný ihneď po samotnom spracovaní RLFO, tzn. skôr ako v časti „Register“.
IČPV je možné uviesť a aktívne používať na RLFO po zobrazení konkrétneho poistenia a IČPV v časti „Register“. Dôvodom je: kontroly správnosti zadaného IČPV prebiehajú voči dátam o poistení („Register“), nie voči dokumentom („Prehľad - Registračný list fyzickej osoby“).
Viac informácií nájdete v článku Identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) v Sociálnej poisťovni
Oznamovacie povinnosti SZČO voči Sociálnej poisťovni od 1.1.2021
Vo vzťahu k samostatne zárobkovo činným osobám (SZČO) sa ruší povinnosť SZČO oznámiť Sociálnej poisťovni do ôsmich dní zmenu mena a priezviska, zmenu trvalého pobytu, zrušenie povolenia na trvalý pobyt alebo povolenia na prechodný pobyt, nakoľko údaje o týchto skutočnostiach bude Sociálna poisťovňa získavať iba z Registra fyzických osôb. Tieto povinnosti však zostávajú zachované pre tú SZČO, na ktorú sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi SR, ak údaje o týchto skutočnostiach Sociálna poisťovňa nevie získať z Registra fyzických osôb (tzv. zahraničná SZČO).
Oznamovacie povinnosti poistencov voči Sociálnej poisťovni od 1.1.2021
Vo vzťahu k poistencom sa ruší povinnosť písomne oznámiť do ôsmich dní zmenu mena a priezviska, zmenu miesta trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, zrušenie trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, nakoľko údaje o týchto skutočnostiach bude Sociálna poisťovňa získavať z Registra fyzických osôb. Povinnosť oznámiť do ôsmich dní zmenu mena, priezviska a bydliska zostávajú zachované pre zákonom stanovenú skupinu poistencov štátu (osoba starajúca sa o dieťa, poberateľ opatrovateľského príspevku a osobný asistent), na ktorých sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi SR.
Druhá šanca pri dodržaní 7-dňovej lehoty od 1.1.2021
Zmenou zákona o sociálnom poistení sa od 1. januára 2021 ďalej zavádza princíp druhej šance pre fyzickú a právnickú osobu, ktorá načas nesplní svoju povinnosť v lehotách určených jednotlivými ustanoveniami zákona o sociálnom poistení, ale dodatočne ju splní v ďalšej sedemdňovej lehote. Ak fyzická a právnická osoba splní svoju povinnosť v „dodatočnej lehote“, Sociálna poisťovňa jej neuloží pokutu.
Zmeny v niektorých povinnostiach zamestnávateľov a SZČO voči Sociálnej poisťovni od 1.1.2021 - prehľad
| Prehľad zmien v niektorých povinnostiach zamestnávateľov a SZČO voči Sociálnej poisťovni od 1.1.2021 |
|---|
| zrušenie povinnosti zamestnávateľa odhlásiť sa z registra zamestnávateľov pri odhlásení posledného zamestnanca |
| zrušenie povinnosti zamestnávateľa oznámiť zmeny v osobných údajoch zamestnanca |
| zrušenie povinnosti zamestnávateľa oznámiť dátum začiatku a skončenia čerpania materskej alebo rodičovskej dovolenky |
| nová povinnosť – uvádzanie identifikačné číslo poistného vzťahu (IČPV) pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou |
| zrušenie povinnosti SZČO oznámiť zmenu niektorých údajov do ôsmich dní |
| nevyrubenie pokuty za nedodržanie niektorých lehôt podľa zákona o sociálnom poistení do 7 dní po skončení tejto lehoty |
Na povinnosti prihlásiť sa do registra zamestnávateľov sa od 1.1.2021 nič nemení
Sociálna poisťovňa upozorňuje, že zamestnávateľ má naďalej povinnosť prihlásiť sa do registra zamestnávateľov najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Zrušená bola iba povinnosť zamestnávateľa odhlásiť sa z registra zamestnávateľov vedeného Sociálnou poisťovňou do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca.
Sociálna poisťovňa teda automaticky neprihlasuje zamestnávateľa do registra zamestnávateľov. Ak zamestnávateľ začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, tento zamestnávateľ je naďalej povinný prihlásiť sa sám. Iba v prípade odhlásenia sa z registra zamestnávateľov Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia. Sociálna poisťovňa o tom zamestnávateľa následne informuje.
Zdroj: Sociálna poisťovňa
