Aký je rozdiel medzi overením (osvedčením) podpisu a jeho uznaním za vlastný?
V praxi existuje mnoho prípadov, kedy vzniká potreba úradného overenia (osvedčenia) podpisu fyzickej osoby na listine. V čom spočíva rozdiel medzi jeho overením a uznaním za vlastný?
Overovanie podpisov vykonávajú na to určené orgány
Overovanie (osvedčovanie) podpisov môžu podľa slovenskej legislatívy vykonávať tieto orgány:
- okresný úrad a obec (obecný/mestský úrad – matrika) – podľa zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami,
- notár (notársky úrad) – podľa zákona č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok).
Aký je postup
a kedy sa overenie podpisu vyžaduje si môžete prečítať v článku Overenie (osvedčenie)
podpisu.
Existujú dva spôsoby overenia podpisu
Overenie (osvedčenie) pravosti podpisu na listine u notára (tzv. legalizácia) i na matrike je možné vykonať dvoma spôsobmi, a to tak, že fyzická osoba:
- vlastnoručne podpíše listinu priamo pred pracovníkom
obce alebo notárom (prípadne ním povereným zamestnancom),
- vyhlási, že podpis na listine uznáva za vlastný.
V prvom prípade
ide o situáciu, kedy listina, na ktorej sa žiada overenie podpisu, ešte nie je žiadateľom vlastnoručne
podpísaná (napr. jediný zakladateľ ešte nepodpísal zakladateľskú listinu na
založenie s.r.o.). Vtedy príslušný pracovník matriky alebo notár (prípadne ním
poverený zamestnanec) vyzve žiadateľa, aby mu predložil občiansky preukaz a
listinu pred ním vlastnoručne podpísal.
Druhým spôsobom
overenia podpisu je prípad, kedy žiadateľ
už vopred podpísal listinu, na ktorej žiada overenie svojho podpisu (napr. predávajúci
podpísal s kupujúcim kúpnu zmluvu o prevode nehnuteľnosti a jeho
podpis musí byť za účelom vkladu do katastra nehnuteľností úradne osvedčený).
Vtedy žiadateľ už len dodatočne pred pracovníkom matriky alebo notárom
(prípadne ním povereným zamestnancom) vyhlási, že podpis na listine je jeho, t.
j., že ho uznáva za vlastný. Listinu teda priamo pred pracovníkom matriky alebo notárom
nepodpisuje. Aj v tomto prípade sa musí preukázať občianskym preukazom.
Upozornenie: Príslušný orgán neskúma obsah listiny, ale iba totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis sa má na listine overiť.
Avšak v oboch prípadoch je za účelom osvedčenia pravosti podpisu žiadateľa potrebný ďalší úkon, a to jeho vlastnoručný podpis do osvedčovacej knihy, na základe ktorého matrika alebo notár osvedčí pravosť podpisu na listine formou tzv. osvedčovacej doložky. Tá musí obsahovať viaceré zákonné náležitosti ako je napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo a trvalé bydlisko osoby, miesto a dátum osvedčenia, poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané a ďalšie.
Príklad na overenie podpisu - vlastnoručné podpísanie listiny pred príslušným orgánom:
Adam si za účelom založenia jednoosobovej s.r.o. vypracoval dňa 1. 12. 2021 zakladateľskú listinu, s ktorou následne v ten istý deň išiel k notárovi, aby mu na tejto listine overil jeho podpis. Keďže zakladateľská listina nebola Adamom ako jediným spoločníkom podpísaná, notár ho požiadal o predloženie občianskeho preukazu a o vlastnoručný podpis na listinu i do osvedčovacej knihy. Notár následne na zakladateľskej listine osvedčil pravosť jeho podpisu osvedčovacou doložkou s dátumom 1. 12. 2021.
Príklad na overenie podpisu - uznanie podpisu pred príslušným orgánom za vlastný:
Dušan a Igor spísali dňa 1. 12. 2021 spoločenskú zmluvu na založenie stavebnej firmy, ktorú v tento deň aj obaja vlastnoručne podpísali. Keďže sa na tomto dokumente vyžaduje overenie ich podpisov ako spoločníkov s.r.o., išli k notárovi avšak neskôr, až dňa 13. 12. 2021. Notár ich požiadal o predloženie občianskych preukazov, o ústne vyhlásenie, že podpisy na dokumente datovanom dňa 1. 12. 2021 uznávajú za svoje vlastné a o vlastnoručný podpis každého z nich do osvedčovacej knihy. Na základe toho notár na spoločenskej zmluve osvedčil pravosť ich podpisov osvedčovacou doložkou.
Zhrnutie na záver
Ako je teda z vyššie popísaného zrejmé, uznanie podpisu na listine za vlastný je jedným zo spôsobov overenia (osvedčenia) podpisu príslušným orgánom. To znamená, že okrem pojmovej odlišnosti nie je medzi overením podpisu a uznaním podpisu za vlastný žiadny zásadný rozdiel. Za overenie (osvedčenie) podpisu matrikou či notárom sa tak považuje nielen vlastnoručné podpísanie listiny fyzickou osobou priamo pred týmito orgánmi, ale aj uznanie vopred urobeného podpisu na listine za vlastný.
